3 tiêu chí lựa chọn nhân viên khai báo hải quan phù hợp nhất

Nhân viên khai báo hải quan là một vị trí quan trọng trong nhập khẩu đầu ra. Đây là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng đặc biệt để có thể hoàn thành công việc tốt nhất. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần cân nhắc kĩ lưỡng các ứng viên.

Nhân viên khai báo hải quan là gì?

Nhân viên hải quan là người làm ở vị trí xuất nhập khẩu sản phẩm. Họ phụ trách việc chuẩn bị giấy tờ, chứng từ để trình báo hải quan. Nhờ vậy mà hàng hóa mới có thể thông quan dễ dàng, đảm bảo hàng hóa được xuất, nhập khẩu đúng với quy định của pháp luật. 

Không chỉ chuẩn bị giấy tờ mà nhân viên khai báo hải quan còn có các công việc không kém quan trọng khác. Họ sẽ trực tiếp theo dõi hành trình di chuyển của hàng hóa, kí giấy ủy quyền.

Công việc của nhân viên khai báo hải quan

Công việc chính của nhân viên khai báo hải quan là tham gia các cuộc họp liên quan tới vấn đề thông quan, phân loại thuế phí quan, thuế phí. Đồng thời chuẩn bị các giấy tờ để có thể thông quan hàng hóa dễ dàng. Thêm đó, bộ phận này còn cần phối hợp với các phòng ban khác để vận chuyển, lưu trữ sản phẩm nhập khẩu.

Để có thể giúp cho công việc trôi chảy, nhân viên khai báo hải quan cần phân loại hàng hóa theo hệ thống mã thuế tương ứng. Mỗi mặt hàng lại có mã số, giấy tờ và thuế phí khác nhau. Do vậy chỉ cần nhầm lẫn một chút sẽ gây thiệt hại vô cùng lớn đến công ty, thậm chí liên quan tới vi phạm pháp luật.
Nhân viên bộ phận này không chỉ làm giấy tờ cơ bản mà phải giám sát toàn bộ quá trình thông quan sản phẩm. Nếu có bất cứ trục trặc nào, cần nhanh chóng báo cáo và giải quyết nhanh chóng.

Tiêu chí tuyển dụng nhân viên khai báo hải quan

Vậy, để trở thành nhân viên khai báo hải quan, cần đáp ứng những yêu cầu gì? Đây là công việc có thể phát huy năng lực cá nhân, mức lương cao. Do đó không ít người ứng cử vào vị trí này. Để lựa chọn được người phù hợp nhất, có một số tiêu chí cơ bản như:

1. Bằng cấp cơ bản

Ngày nay, bằng cấp không còn là điều kiện tiên quyết trong tuyển dụng nữa. Tuy nhiên với ngành nghề đòi hỏi kĩ năng cao như khai báo hải quan, đòi hỏi người lao động phải có kiến thức nền về kinh doanh, giấy tờ, hóa đơn. 

Do vậy, để đảm nhiệm công việc này, bạn cần tốt nghiệp cử nhân luật, xuất nhập khẩu hoặc các ngành nghề liên quan. Như vậy mới đảm bảo có thể đảm nhiệm công việc này.

2. Kiến thức về nghề nghiệp

Để làm công việc khai báo hải quan, bạn phải có kiến thức sâu rộng về luật pháp và thủ tục hải quan. Các quy định của tòa án, chính phủ, các cơ quan liên quan… cũng cần nắm được cụ thể. Khi đó mới có thể xử lý giấy tờ một cách nhanh chóng và đúng quy trình.

3. Kĩ năng liên quan

Bên cạnh đó, nhân viên khai báo hải quan còn cần có những kĩ năng liên quan. Người có kinh nghiệm trong ngành sẽ được ưu tiên xét tuyển hơn vì không mất thời gian đào tạo.
Ngoài ra, kĩ năng tin học và ngoại ngữ tốt cũng là một ưu thế. Không nhất thiết phải biết tiếng Anh mà tiếng Trung, Hàn, Nhật… cũng được ưu tiên. Đồng thời, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử cũng vô cùng cần thiết.

Với việc giao thương ngày càng mở rộng, vị trí nhân viên khai báo hải quan cần số lượng lớn. Do vậy bạn có thể định hướng nghề nghiệp và ứng cử để có cơ hội làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu năng động, dễ thăng tiến.