Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu làm những gì?

Với xu thế kinh tế thị trường phát triển mở rộng hiện nay. Hàng hóa được trao đổi giữa các nước ngày càng đa dạng. Vậy nên, công việc của kế toán xuất nhập khẩu cần phải nắm rõ quy trình hạch toán và phải hiểu biết về thủ tục hải quan. Bài viết này sẽ nêu rõ công việc cụ thể của nhân viên kế toán.

Ngành kế toán xuất nhập khẩu

1. Công việc của kế toán xuất nhập khẩu

Làm nhân viên kế toán xuất nhập khẩu, phải biết quy trình hạch toán và các hồ sơ thủ tục hải quan. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ để phục vụ cho cơ quan thuế và cục hải quan. Và dưới đây là mô tả chi tiết công việc.

•  Thực hiện hồ sơ kê khai hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và các loại chứng từ liên quan. Tiếp đến, kiểm tra và thống kê hàng hóa với bên cơ quan hải quan.
•   Rà soát lại chứng từ xuất nhập khẩu xem có sai sót nào không, để sửa chữa kịp thời. Bên cạnh đó, kiểm tra hạch toán kết quả kinh doanh.
•    Làm chứng từ hàng hóa để hàng hóa được thông quan.
•  Làm việc với ngân hàng để mở quỹ L/C, thanh toán T//T cho các loại mặt hàng xuất nhập khẩu
•  Luôn cập nhật thông tin về tỷ giá suất ngoại tệ trong ngày
• Xử lý và giải quyết các chứng từ không hợp lệ, để làm thủ tục hải quan, xuất ra cảng đi nhập khẩu.
•  Thực hiện đầy đủ bộ chứng từ, để ghi xuất khẩu hàng hóa và bàn giao lại cho ngân hàng, nhờ thu tiền hộ.
•   Nộp đầy đủ các khoản thuế xuất nhập khẩu và giấy nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định.
•   Làm hạch toán và xử lý sự chênh lệch khoản tỷ giá hối đoái, do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
•  Kiểm tra quy trình sản xuất hàng hóa và số lượng nhập tồn
•  Theo dõi và giám sát quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nội bộ và khách hàng. Cần đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, có thể phát sinh thêm các loại thuế (kê khai thuế GTGT, thuế XNK, thuế ttđb,...). Vậy nên, kế toán xuất nhập khẩu hàng tháng phải báo cáo thuế đẩy đủ cho công ty và quyết  cuối năm.

1.1. Làm thủ tục hồ sơ xuất nhập khẩu

Hồ sơ xuất khẩu

·        Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa phải đầy đủ thông tin quy định, tiêu chí cần thiết.

·        Phiếu đóng gói hàng hóa, hóa đơn thương mại đi kèm bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu

·        Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, hóa đơn, hải quan.

·        Chuyển giao hàng cho bên mua.

·        Hóa đơn xuất khẩu hay hóa đơn GTGT, dùng để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu theo quy định thông tư 39/2014/TT-BTC.

Hồ sơ nhập khẩu

• Đến ngân hàng để mở tài khoản L/C để trợ giúp trong quá trình thanh toán quốc tế.
•     Hóa đơn nhập khẩu.
•   Tờ Khai hải Quan.
•  Các bảng kê chi tiết về hàng hóa

1.2. Quy trình hạch toán xuất nhập khẩu

Việc làm của kế toán xuất nhập khẩu 

Hạch toán xuất khẩu phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131

Có TK 5111

Có TK 3331

Phản ánh giá vốn

Nợ TK 631

Có TK 156

Phản ánh tiền khách hàng nước ngoài đã thanh toán vào tài khoản ngoại tệ

Nợ TK 1122

Có TK 131

Ngoài ra, kết hợp việc ghi đơn

Nợ TK 007: Số ngoại tệ

Phản ảnh chuyển đổi ngoại tệ sang tiền Việt

Nợ TK 1121

Có TK 1122: Số ngoại tệ * tỷ giá giao dịch

Hạch toán nhập khẩu phản ánh giá mua nhà cung cấp nước ngoài

Nợ TK 1561

Có TK 331

Phản ánh thuế nhập khẩu có thể là chi phí và tính vào giá vốn của nhà nhập khẩu

Nợ TK 1562

Có TK 3333

Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) có thể coi là chi phí tính vào giá vốn với hàng nhập khẩu

Nợ TK 1562

Có TK 3332

Phản ánh thuế GTGT với hàng nhập khẩu

Nợ TK 1331

Có TK 33312

Lưu ý: khi nào kế toán đã nộp đầy đủ thuế GTGT hàng nhập khẩu và khoản thuế vào ngân sách nhà nước. Thì lúc đó kế toán mới được phép kê khai và khấu trừ trên tờ khai xuất nhập khẩu.

Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu cho cục hải quan, thì sẽ căn cứ vào giấy nộp tiền. hay ủy nhiệm chi qua tài khoản ngân hàng kế toán hạch toán.

Nợ TK 3333: Thuế nhập khẩu phải nộp giảm đi

Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp giảm đi

Có TK 111: Nếu nộp bằng tiền mặt

Có TK 112: Nếu nộp bằng tiền gửi ngân hàng

2. Nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu

•   Kiểm tra và bảo đảm an toàn cho hàng hóa xuất nhập khẩu
•  Tiến hành hạch toán chi tiết nghiệp vụ hàng hóa hoặc thanh toán ngoại thương, phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
•   Kiểm tra chi phí phát sinh xuất nhập khẩu và tối ưu nguồn vốn, các loại vật tư.
•    Ghi chép, phản ánh và giám sát chỉ tiêu kế hoạch lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
•  Thực hiện các hợp đồng.

3. Tuyển kế toán xuất nhập khẩu yêu cầu gì?

Các doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân viên kế toán xuất nhập khẩu, yêu cầu ứng viên đáp ứng đủ tiêu chí sau.

• Có kiến thức chuyên ngành kế toán xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng,...
•  Đã từng làm trong các lĩnh vực liên quan
•   Thành thạo tin học văn phòng
•  Có khả năng giao tiếp các giao dịch thương mại
•   Hiểu biết về Luật Quốc tế, Luật thuế đối với lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu
•  Nắm rõ các điều khoản hợp đồng, điều kiện giao nhận, các hình thức thanh toán L/C và T/T

Có thể nói rằng công việc kế toán xuất nhập khẩu rất cần nhiều kỹ năng, và cả kiến thức chuyên môn để giải quyết vấn đề phát sinh trong công việc.

Hy vọng qua bài viết trên, Golden Careers giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc này. Ngoài ra, để tìm kiếm việc làm kế toán nhanh và dễ dàng nhất, các bạn truy cập tại Golden Careers. Đây là trang tuyển dụng uy và chất lượng về việc làm xuất nhập khẩu lên đến gần 1000 vị trí khác nhau. Ứng viên có thể chọn lựa công việc phù hợp với bản thân. Cám ơn bạn đã ghé trang chúc bạn thành công trong cuộc sống.