Những điều nên biết về nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu

Một trong những bộ phận quan trọng, của công ty hoặc doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Logistics là bộ phận thu mua. Hiện nay, ngành Logistics đang là xu hướng hot của nhiều bạn trẻ. Vậy việc làm hằng ngày, của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu là gì? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết sau.

1. Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu (Procurement/Purchaser) có nhiệm vụ đảm bảo nguyên vật liệu và dịch vụ của công ty. Được mua từ những địa chỉ cung cấp nguyên vật liệu uy tín và chất lượng, dịch vụ với giá cả phù hợp.

Ngoài ra, làm việc với bộ phận sản xuất và kinh doanh đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty. Nhưng vẫn phải đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.

Nhân viên Thu Mua xuất nhập khẩu là gì?

2. Mô tả công việc của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu

Một nhân viên thu mua thường đảm nhiệm các công việc hằng ngày như sau:

• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp mới, đáp ứng đầy đủ về tiêu chí sau: chất lượng, giá cả,... Để giảm bớt chi phí cho công ty
• Giữ liên hệ và tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp 
• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan xuất nhập khẩu
• Kiểm soát chứng từ hải quan và thủ tục nhận hàng. Tiếp đó, ,liên lạc với cơ quan liên quan khác (nếu có)
• Thực hiện nghiệp vụ mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: trao đổi, thương lượng, ký kết hợp đồng,...
• Liên hệ forwarder, book sea, air,...
• Giải quyết vấn đề phát sinh và làm các công tác chỉ đạo của cấp trên

3. Kỹ năng cần có của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp không thể hoạt động tốt. Nếu như bộ phận thu mua làm việc thiếu chuyên nghiệp. Chẳng hạn như giá mua cao nhưng chất lượng không tốt, nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn. Vậy nên, làm việc tại vị trí này cần chú ý những điều sau.

Kinh nghiệm đàm phán: Dù mua hàng trong nước hay nước ngoài thì cần biết đàm phán để nhận mức giá tốt nhất. Luôn ở thế chủ động tránh nhà cung cấp ép giá với mức cao. Bên cạnh đó, luôn cập nhập tình hình thị trường. Có thể nói rằng đây là một “năng khiếu” trong kinh doanh, quản lý tài chính, kỹ năng giao tiếp.

Sử dụng tốt ngoại ngữ: Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu, không chỉ mua hàng trong nước mà còn phải làm việc với đối tác (nhà cung cấp nước ngoài). Vậy nên, cần dùng thành thạo kỹ năng nghe-nói-đọc-viết. Ngoại ngữ của bạn càng tốt thu nhập càng cao.

Khi trở thành chuyên viên mua hàng, bạn phải biết tính toán nên mua bao nhiêu là đủ. Hay sừ dụng vào thời điểm nào là hợp lý. Mặt hàng đó thuộc sử dụng theo mùa hay thường xuyên.

Xem thêm: Ngành logistics là gì? Việc làm logistics hiện nay

4. Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu có khó xin việc không?

Tại Việt Nam những năm trở lại đây, ngành logistics/xuất nhập khẩu đang có nhu cầu tuyển dụng cao. Nhất là nền kinh tế thị trường nước ta hội nhập ngày càng mở rộng ra quốc tế. Vậy nên, vị trí việc làm của nhân viên mua hàng không khó khăn. Theo đánh giá, nguồn nhân lực trong tương lai sẽ tiếp tục tăng thời gian sắp tới.

Bên cạnh đó, nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu được nhiều nhà tuyển dụng săn lùng. Bởi họ có trách nhiệm tìm nguồn hàng và thỏa thuận giá cả. Công việc tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp.

Do đó mà mức thu nhập của những người làm công việc khá tốt, trung bình trên 8 triệu/tháng và cao nhất trên 20 triệu/tháng. Nếu am hiểu sâu kiến thức về Logistics thì cao hơn nữa.

5. Khi ứng tuyển vị trí nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu lưu ý gì?

Bạn đang có dự định ứng tuyển vị trí này cần lưu ý những điều sau.

5.1. Trau dồi kiến thức và kỹ năng thực tế

Ngoài kiến thức bài bản được học tại trường đại học. Thì cần bổ sung cho bản thân các kiến thức thực tế liên quan đến công việc. Ví dụ có thể bắt đầu từ công việc sale để cải thiện giao tiếp, hiểu được tâm lý khách hàng.

Khi còn là sinh viên năm 3, 4 có thể xin thực tập tại phòng ban thu mua của những công ty Sản xuất, thương mại để có kinh nghiệm, hiểu rõ cách làm việc như thế nào.

5.2. Bổ sung kiến thức chuyên môn

Đặc trưng của công việc tiếp xúc nhiều với ngành logistic. Ngoài một số trường đại học đào tạo chuyên môn như: Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện Hàng Hải,... Có thể tham gia thêm fanpage về logistics như Cộng đồng xuất nhập khẩu -  Logistics, Logistics Việt Nam, Viện Logistics Việt Nam,... để hiểu sâu hơn về chuyên môn và những kinh nghiệm chia sẻ khi đi làm của nhiều người.

Khi ứng tuyển nhân viên thu mua xuất nhập khẩu nên bố sung kiến thức chuyên môn

5.3. Lựa chọn nơi làm việc phù hợp

Khi mới ra trường, các bạn sinh viên không biết nên lựa chọn nơi làm việc phù hợp. Thì gợi ý cho bạn nên ứng tuyển vào doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, về lĩnh vực xuất nhập khẩu hay dịch vụ Logistics. Mục đích để học hỏi tích lũy kinh nghiệm. Và nếu làm tốt có thể lên nhân viên chính thức.

5.4. Các kênh thông tin tuyển dụng việc làm

Để nộp hồ sơ vào vị trí nhân viên thu mua tại các công ty xuất nhập khẩu-logistics. Nên truy cập vào các trang tìm việc làm uy tín hiện nay: timviecnhanh, timviec365,... Đặc biệt, không thể bỏ qua trang tuyển dụng Golden Careers chuyên đăng tin về việc làm xuất nhập khẩu/logistics.

Golden Careers là đối tác của nhiều doanh nghiệp về lĩnh vực logistics. Tại đây, hơn 1000 việc làm khác nhau với thu nhập cao. Thông tin tuyển dụng luôn được cập nhật mới nhanh và chính xác nhất. Ứng viên sẽ được đội ngũ tư vấn hỗ trợ việc làm phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.

Nếu bạn đang quan tâm tới việc làm nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu, ứng tuyển trực tiếp tại Golden Careers.

Xem thêm: Nhân viên sale xuất nhập khẩu cần có những kinh nghiệm gì?