Nhân viên văn phòng làm những công việc gì? Mức thu nhập có ổn định không?

Nhân viên văn phòng là công việc được nhiều người lựa chọn bởi tính chất công việc không áp lực quá cao cũng như cơ hội việc làm rộng mở. Bởi nhân viên văn phòng là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy nhân viên văn phòng làm những công việc gì? Mức thu nhập có ổn định không? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây. 

1. Khái quát về nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng hay còn gọi là nhân viên hành chính văn phòng, là những người chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hành chính nhân sự. Khi nhắc tới nhân viên văn phòng mọi người thường nghĩ đó là một công việc nhẹ nhàng, lương cao, nhưng thực tế thì vị trí này phải thực hiện khá nhiều về các công việc khác nhau, đòi hỏi người đảm nhận phải có sự nhanh nhẹn, linh hoạt để có thể sắp xếp, quản lý công việc một cách khoa học, hiệu quả. 

2. Nhân viên văn phòng làm những công việc gì? 

Như đã giới thiệu ở trên, bạn cũng đã hình dung ra được phần nào công việc của một nhân viên văn phòng. Các công việc liệt kê dưới đây sẽ giúp hiểu thêm rõ hơn cho các bạn đang có nhu cầu tìm việc làm hành chính văn phòng. 

Thực hiện công tác lễ tân, hành chính

-Trực điện thoại, nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận liên quan

-Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty làm việc

-Công tác chuẩn bị trước và sau cuộc họp: nước uống, phòng họp,  tài liệu, giấy tờ, hồ sơ… 

-Tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện với khách hàng… theo yêu cầu từ ban lãnh đạo

Đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ

-Nhận và chuyển các tài liệu, công văn, hợp dồng, hồ sơ, giấy tờ đến và đi của công ty

-Lưu trữ toàn bộ các loại công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng một cách khoa học, chính xác để có thể nhanh chóng trình ra khi được yêu cầu

-Chấm công và hỗ trợ nhân sự trong việc tính lương cho nhân viên

Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty

-Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua khi cần thiết

-Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm và đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên

Thanh toán chi phí và hỗ trợ các công việc khác 

-Phụ trách việc lập phiếu và thanh toán toàn bộ các khoản chi phí cố định như cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo phục vụ cho quá trình hoạt động ổn định của công ty

-Hỗ trợ các công việc khác như: hỗ trợ các dự án của công ty khi cần thiết, tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý. In ấn các hồ sơ, giấy tờ, xin dấu và chữ ký của người chịu trách nhiệm thực hiện dự án….

3. Mức thu nhập của nhân viên văn phòng 

Nhân viên văn phòng thực hiện các công việc hành chính nhân sự nên không đòi hỏi quá nhiều chất xám, không bị áp doanh số nên áp lực công việc không cao như những ngành nghề khác. Mức lương của vị trí này giữ ở mức trung bình, không có doanh số nên sẽ có mức lương cố định và được đánh giá là một trong những ngành nghề có mức thu nhập ổn định nhất hiện nay. 

Tùy vào quy và mức độ công việc cần phải thực hiện của từng công ty, mà mức lương của vị trí nhân viên văn phòng cũng khác nhau. Về cơ bản hiện nay, thường dao động từ 07 - 09 triệu đồng. 

Nếu có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên văn phòng bạn sẽ có cơ hội học hỏi thêm các lĩnh vực liên quan như tuyển dụng, quản lý nhân sự, chính sách cho người lao động… Từ đó trau dồi thêm rất nhiều kiến thức và kỹ năng khác nhau, giúp phát triển bản thân và phát triển công việc trong tương lai.