Rút BHXH một lần online được không? Hướng dẫn qua Cổng dịch vụ công

Việc rút BHXH một lần đang ngày càng được nhiều người lao động quan tâm, đặc biệt khi nhu cầu thực hiện thủ tục online ngày một phổ biến. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội, người lao động hiện nay có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công. Bài viết dưới đây của Bejob sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất về cách rút BHXH một lần online, điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện.

Rút BHXH một lần online được không?

Hiện nay, người lao động hoàn toàn có thể rút BHXH một lần online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là hình thức nộp hồ sơ điện tử, giúp người lao động tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.

Tuy nhiên, để thực hiện thành công, người lao động phải đáp ứng đủ điều kiện pháp lý và chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Ngoài ra, người nộp hồ sơ phải có tài khoản định danh điện tử, chữ ký số hoặc phương thức xác thực theo quy định để hoàn tất việc nộp hồ sơ online.

Điều kiện cần có để rút BHXH một lần online

Để rút BHXH một lần online, người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau theo Luật sửa đổi bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2025:

• Đến tuổi nghỉ hưu nhưng thời gian đóng BHXH dưới 15 năm.
• Ra nước ngoài định cư.
• Mắc một trong các bệnh hiểm nghèo như ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS.
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
• Thuộc nhóm người khuyết tật đặc biệt nặng,…

Ngoài ra người lao động cần đáp ứng những điều kiện sau: 

• Đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử;
• Đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và đã có chữ ký số tích hợp trên thiết bị di động.

Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, người lao động có thể tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến mà không phải đến bất kỳ cơ quan nào.

Xem thêm: Công cụ tính bảo hiểm xã hội một lần

Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút BHXH một lần online

Khi nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau dưới dạng file ảnh hoặc PDF:

• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.
• Sổ BHXH (nếu chưa được số hóa thì cơ quan BHXH sẽ yêu cầu bổ sung).
• Số tài khoản ngân hàng của người đề nghị nhận tiền.
• Tờ khai hưởng BHXH một lần sẽ được kê khai trực tuyến.
• Giấy tờ khác (nếu có), ví dụ:
  • Giấy xác nhận ra nước ngoài định cư.
  • Giấy xác nhận mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn rút BHXH một lần online qua cổng dịch vụ công

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công của cơ quan BHXH:

https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/

Chọn Đăng nhập và đăng nhập vào tài khoản, nếu chưa có tài khoản bạn phải Đăng ký.

NLĐ nhập mã số BHXH của mình và mật khẩu, sau đó nhập mã kiểm tra để đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tìm đúng thủ tục cần thực hiện

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công nhấn vào phần mũi tên bên cạnh tên tài khoản, nhấn chọn “Thông tin tài khoản”.

Tại giao diện mới, chọn “Kê khai hồ sơ”.

Tại “Danh sách thủ tục” lựa chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kê khai thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội 1 lần.

Bước 3: Kê khai biểu mẫu điện tử

Sau khi hoàn tất bước nộp hồ sơ, người lao động cần tiếp tục điền bổ sung một số thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống và lựa chọn phương thức nhận tiền BHXH một lần. 

Nếu có nhu cầu nhận BHXH một lần online, bạn chỉ cần chọn phương thức nhận qua tài khoản ATM. Thông tin chi tiết về số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh sẽ được khai trong Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (mẫu 14-HSB) trực tuyến ngay trên cổng dịch vụ công. Việc khai báo chính xác các thông tin này giúp cơ quan BHXH chuyển tiền đúng tài khoản và đúng thời hạn.

Bước 4: Tải lên các giấy tờ cần thiết

Sau khi hoàn tất việc kê khai, người lao động tiếp tục tải lên các tệp tài liệu phù hợp với từng trường hợp cụ thể của mình. Những tệp đính kèm này là căn cứ để cơ quan BHXH xem xét và phê duyệt hồ sơ hưởng BHXH một lần, vì vậy cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Lưu ý quan trọng: Hồ sơ gửi kèm phải là văn bản điện tử hoặc bản sao điện tử đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không có bản điện tử, người lao động có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:

• Gửi bản sao hoặc bản scan kèm hồ sơ trực tuyến; tuy nhiên, khi nhận kết quả, người lao động phải xuất trình bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.
• Gửi toàn bộ hồ sơ giấy đến cơ quan BHXH thông qua đường bưu điện theo Quyết định 222/QĐ-BHXH.

Sau khi tải hết các file cần thiết, người lao động nhập mã kiểm tra và nhấn chọn “Xác nhận”.

Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái

• Nhập OTP được gửi tới số điện thoại đã đăng ký 
• Khi mã OTP được xác thực thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo đã nộp hồ sơ thành công và đồng thời gửi tin nhắn xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ đến số điện thoại của người dùng.
• Trường hợp bạn cần tra lại kê khai của mình thì trong mục “Kê khai hồ sơ” nhấn chọn “Lịch sử kê khai” để xem lại bản kê khai.

Bước 6: Nhận kết quả

Căn cứ vào hình thức nộp hồ sơ mà người lao động lựa chọn, cơ quan BHXH sẽ trả kết quả theo đúng phương thức nhận đã được đăng ký trước đó.

• Trường hợp nộp hồ sơ bản giấy: Người lao động có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Trường hợp nộp hồ sơ điện tử: Kết quả giải quyết sẽ được gửi qua phần mềm bảo hiểm xã hội để người lao động tra cứu và tải về khi cần.

Đối với tiền hưởng chế độ BHXH một lần, nếu người lao động đăng ký nhận online thì cơ quan BHXH sẽ chuyển khoản qua thẻ ATM theo thông tin tài khoản đã khai tại mẫu số 14-HSB trên hệ thống. Điều này giúp quy trình nhận tiền diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế việc đi lại.

Thời gian giải quyết hồ sơ rút BHXH một lần online

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là:

• Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp cần đối chiếu, kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng phải có thông báo cụ thể cho người lao động.

Phương thức nộp online thường nhanh hơn vì dữ liệu được đồng bộ tự động và không mất thời gian đi lại.

Kết luận

Rút BHXH một lần online là giải pháp tiện lợi, nhanh chóng và giúp người lao động tiết kiệm tối đa thời gian. Chỉ cần đáp ứng đủ điều kiện, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công, bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục ngay tại nhà. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn mà còn tránh những sai sót không đáng có