Từ A đến Z về công việc nhân viên chứng từ.

Đối với ngành xuất nhập khẩu, chắc hẳn mọi người không còn xa lạ khi nghe đến công việc nhân viên chứng từ. Nhân viên này đảm nhận theo dõi quá trình làm hàng và làm chứng từ cho các lô hàng, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh. 
Nếu công ty bạn đứng ra nhận vận chuyển hàng xuất cho chủ hàng, thì công việc của 1 nhân viên chứng từ đó là làm việc với hãng tàu để lên lịch trình xuất hàng, làm bill và các chứng từ liên quan. Bên cạnh đó, một nhân viên chứng từ còn đảm nhận rất nhiều công việc khác nữa.
Hôm nay, hãy cùng Golden Careers tìm hiểu sâu hơn về công việc này nhé.

Điều kiện cơ bản

Đối với vị trí nhân viên chứng từ, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên đáp ứng được các điều kiện sau:

- Bằng cử nhân về xuất nhập khẩu, logistic, kinh doanh, luật, nghiên cứu quốc tế hoặc các khối ngành liên quan.

- Kinh nghiệm làm thực tập sinh, nhân viên chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu.

- Có chứng chỉ ngoại ngữ, khả năng đọc viết tốt là ưu thế.

Yêu cầu công việc

- Am hiểu pháp lý và các luật kinh tế: Yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên chứng từ là phải hiểu và quen thuộc với các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu, hải quan. Như vậy họ mới có thể xử lý chính xác các chứng từ, hóa đơn. Bên cạnh đó, vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của doanh nghiệp và tuân thủ đúng pháp luật trong nước, quốc tế.

- Xử lý số liệu, thống kê cẩn thận: nhân viên chứng từ cũng cần có kỹ năng xử lý số liệu, phân tích và thống kê bằng các phần mềm hỗ trợ. Bởi đây là công việc xung quanh rất nhiều con số. Họ là người phải chuyển đổi trọng lượng, khối lượng, các thông số sản phẩm/thiết bị hoặc tiền tệ khi giao dịch. 

- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục: Là một nhân viên chứng từ, bạn cần biết cách đàm phán với đối tác. Từ đó xây dựng mối quan hệ và uy tín với họ để có được những mối quan hệ tương hỗ.

- Thành thạo tin học văn phòng: Điều này sẽ giúp nhân viên chứng từ rút ngắn quá trình làm việc với giấy tờ, tài liệu, hoá đơn… khiến quá trình lưu trữ chứng từ có hệ thống và chuyên nghiệp, chính xác hơn. Không chỉ riêng công việc nhân viên chứng từ, kỹ năng tin học được xem là một trong những thế mạnh của bất cứ khối ngành dịch vụ nào. 

Lộ trình thăng tiến

Đây có thể xem là một vị trí công việc ít thăng tiến. Hầu hết các bạn làm việc tại vị trí này đều ổn định về lâu dài. Nếu bạn muốn tiến đến các vị trí cao hơn trong ngành, bạn cần học thêm các văn bằng liên quan đến xuất nhập khẩu. Từ nền tảng là một nhân viên chứng từ, bạn có thể tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để thăng tiến và gia nhập vào nhiều vị trí khác nhau như quản lý hay bộ phận kinh doanh.

Tuy nhân viên chứng từ là một công việc mang tính giậm chân tại chỗ nhưng mức thu nhập lại không hề tệ. Tùy vào năng lực cũng như quy mô doanh nghiệp, mức lương của nhân viên chứng từ ở Việt Nam dao động từ 5 triệu đến 20 triệu/tháng. Ngoài ra ngành XNK còn có thưởng theo hiệu suất, theo quý và thâm niên.

Trên đây là một số thông tin hữu ích cho các bạn đang mong muốn trở thành một nhân viên chứng từ. Chúc các bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp như ý.