Việc làm nhân sự bao gồm những gì?

Nhân sự là một trong những hoạt động nòng cốt, quyết định trực tiếp đến sự phát triển trong hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Do đó công tác nhân sự càng lúc càng được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp chú trọng. Vậy nhân sự là gì? Việc làm nhân sự bao gồm những công việc gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Nhân sự là gì? 

Nhân sự là tất cả các công việc liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, lên kế hoạch triển khai các chính sách phù hợp để dThực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…, xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực

-Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế… Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động

-Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty

-Duy trì nguồn nhân lực cho công ty và có kế hoạch bồi dưỡng phát triển năng lực các cá nhân, phòng ban để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

Việc làm nhân sự bào gồm những công việc gì?

Phụ trách công tác hành chính

Hành chính nhân sự là một công việc quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động và tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Công việc của hành chính nhân sự bao gồm: 

-Thực hiện công tác lễ tân, hành chính: Trực điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty làm việc; Công tác chuẩn bị trước và sau cuộc họp; Tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện với khách hàng… theo yêu cầu từ ban lãnh đạo

-Đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ: Nhận và chuyển các tài liệu, công văn, hợp dồng, hồ sơ, giấy tờ đến và đi của công ty; Lưu trữ toàn bộ các loại công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng một cách khoa học, chính xác; Chấm công và hỗ trợ nhân sự trong việc tính lương cho nhân viên

-Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty: Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản công ty cũng như đặt mua khi cần thiết. Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm đồ dùng theo nhu cầu của nhân viên
Thanh toán chi phí và hỗ trợ các công việc khác: Phụ trách việc lập phiếu và thanh toán toàn bộ các khoản chi phí cố định như cơ sở vật chất, trang thiết bị… 

Phụ trách công tác tuyển dụng

Công ty chỉ có thể hoạt động tốt khi đảm bảo đầy đủ nguồn nhân lực và có nguồn nhân lực chất lượng. Để có đội ngũ nhân sự chất lượng phụ thuộc rất lớn vào hoạt động tuyển dụng đầu vào. Việc làm của nhân viên tuyển dụng bao gồm tất cả các công việc: 

-Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp

-Tiếp cận kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng

-Thực hiện tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên

-Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan với tính pháp lý tuyển dụng.

Phụ trách công tác đào tạo và phát triển nguồn  nhân lực

Tuyển dụng được đội ngũ nhân sự nhưng làm sao đảm bảo họ có thể tiếp nhận và thực hiện được công việc một cách nhanh chóng nhất? Làm sao để nâng cao được chất lượng nhân sự để đáp ứng với sự thay đổi từng ngày của doanh nghiệp? Để giải quyết bài toán này thì hoạt động đào tạo phải được chú tâm đầu tư phát triển.  Để hoạt động đào tạo triển khai hiệu quả cần đảm đảm bảo các công việc sau: 

-Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc

-Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.

-Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện

-Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân  viên mới

Phụ trách công tác lương thưởng và chế độ phúc lợi cho người lao động

Tuyển dụng nhân sự đã khó, làm thế nào để giữ chân nhân sự lại càng khó hơn. Công tác lương thưởng công bằng, chế độ phúc lợi tốt, môi trường làm việc thoải mái sẽ khiến người lao động gắn bó lâu dài với công ty. Vấn đề này phụ thuộc vào sự tư vấn của bộ phận nhân sự cho lãnh đạo.

Phụ trách công tác đánh giá – xếp loại – khen thưởng – kỷ luật lao động

Công tác đánh giá - xếp loại nhân viên dựa trên KPI của từng vị trí công việc. Đực thực hiện định kỳ để phục vụ cho mục đích khen thưởng - kỷ luật. 

Kỷ luật lao động và xem xét trách nhiệm vật chất là một trong những việc làm mà bộ phận nhân sự đóng vai trò tham vấn và đại diện người sử dụng lao động ra quyết định cuối cùng