Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Asia Dragon

Chuyên Viên Hành Chính - Yêu cầu 4-7 năm kinh nghiệm, Thu nhập upto 14 triệu

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 04-05-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM21077 Lượt xem: 16

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Hành chính
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:
Ghi chú thời gian làm việc:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giám sát dịch vụ hành chính – hậu cần, đảm bảo môi trường làm việc ổn định, an toàn và hiệu quả. Đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông và chăm sóc nhân viên nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết.

1. Quản trị hành chính – hồ sơ – tài sản

  • Quản lý hệ thống hồ sơ: công văn, biểu mẫu, các giấy tờ thủ tục công tác phí, hợp đồng hành chính.
  • Theo dõi tài sản – cung cấp dụng cụ – thiết bị, lập kế hoạch bảo trì – thay thế.
  • Phân bổ văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống… tiết kiệm và hợp lý.

2. Quản lý nhà cung cấp – dịch vụ hành chính

  • Làm việc và theo dõi chất lượng các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, internet, nước uống...
  • Đàm phán chi phí, lập hồ sơ thanh toán và báo cáo định kỳ.

3. Giám sát bảo vệ – an ninh – an toàn

  • Kiểm soát lịch trực, hệ thống camera, thẻ ra vào và phối hợp kiểm kê tài sản.
  • Phối hợp đảm bảo trật tự, an toàn tại văn phòng và nhà máy.

4. Tổ chức sự kiện – hoạt động nội bộ

  • Tham gia tổ chức sinh nhật, tất niên, ngày lễ, sự kiện gắn kết.
  • Chuẩn bị hậu cần, trang trí, quà tặng và theo dõi ngân sách sự kiện.

5. Truyền thông nội bộ – hình ảnh văn phòng

  • Viết tin nội bộ, chụp ảnh, dựng nội dung đơn giản cho sự kiện.
  • Đảm bảo hình ảnh văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng.

6. Hỗ trợ liên phòng ban & cải tiến vận hành

  • Nhận và xử lý yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
  • Đề xuất cải tiến biểu mẫu, công cụ hành chính giúp tối ưu hóa quy trình.

Cùng hòa mình vào câu chuyện phát triển và những điểm nhấn đáng tự hào của công ty qua video sau!

Yêu cầu công việc

Học vấn: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính – Văn phòng, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh
Ngoại ngữ: Không bắt buộc
Tin học: Thành thạo Excel nâng cao, Google Workspace, SAP/HRIS là lợi thế

YÊU CẦU NĂNG LỰC

1. Kỹ năng tổ chức công việc, kiểm soát chi phí và lập báo cáo hành chính

2. Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, xử lý tình huống văn phòng

3. Kỹ năng giao tiếp, hỗ trợ và kết nối hiệu quả liên phòng ban

4. Sử dụng tốt Google Forms, Docs, Sheets trong quản lý biểu mẫu

5. Tư duy cải tiến, linh hoạt, cẩn trọng và chủ động hỗ trợ

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ các BHXH, BHYT,... theo luật định.
Hỗ trợ cơm giữa ca miễn phí
Sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, du lich công ty hàng năm và các hoạt động công đồng khác
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và học hỏi.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Hồ Chí Minh: Lô 9C, Đường số 8, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Bình Tân

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Xem địa chỉ
Xem trên Google Maps →

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 04-05-2026

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Asia Dragon

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Asia Dragon

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Asia Dragon được thành lập vào năm 2006.

Nhà sản xuất dây thừng và sợi SE nông nghiệp hàng đầu Việt Nam ( Ngư nghiệp và nuôi trồng thủy hải sản )
Nhà sản xuất sợi SE nông nghiệp hàng đầu Đông Nam Á
Top 5 nhà cung cấp sợi SE tổng hợp và dây thừng hàng đầu tại Mỹ và Úc.
Nhà máy sản xuất lớn bao gồm 3 nhà máy tích hợp với kho nội bộ, cơ sở R&D và kiểm tra QC tại TP.HCM.
Dây chuyền sản xuất tiên tiến có thể sản xuất dây sợi SE, dây thừng và dây đai dệt chất lượng cao bao gồm:
Dây dùng cho Nghề cá và Nuôi trồng thủy sản, Hàng hải, các ngành cụ thể như Cứu hộ & An toàn; Khai thác Mỏ, Đóng gói
Các loại dây nông nghiệp như dây Baling twine, dây chuối, dây nhà kính.
Dây đai dệt dùng trong Viễn thông dùng để đo và kéo cáp điện, cáp viễn thông qua ống dẫn.