Chuyên viên mua hàng

1.    Hoạt động mua hàng cho hàng hóa và dịch vụ:

• Nhận yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận hoặc lấy thông tin trên phần mềm từ các bộ phận đề xuất
• Lên kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp từ website, lịch sử mua hàng trước đó và qua các kênh được giới thiệu
• Đàm phán giá cả, chất lượng hàng hóa và dịch vụ  và lập bảng so sánh ít nhất 03 nhà cung cấp.
• Lựa chọn nhà cung cấp tối ưu, xác nhận thời gian có hàng, thời điểm giao hàng và chi phí và các điều khoản chặt chẽ ràng buộc để lên đơn đặt hàng cũng như hợp đồng cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo mẫu quy định của công ty.
• Phối hợp với P.TCKT thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
• Tiếp nhận hàng hóa hoặc chuyển thông tin và thời gian giao hàng cho bộ phận kho, làm thủ tục nhập kho và bàn giao hàng hóa cho các BP liên quan.
• Đối với dịch vụ, nhân viên mua hàng theo dõi tiến độ về dịch vụ cũng như những quy định công ty yêu cầu khi NCC cung cấp dịch vụ. Hoàn thành dịch vụ có trách nhiệm thúc đẩy các bộ phận hoàn thành nghiệm thu dịch vụ trước khi làm thủ tục thanh toán cho NCC
• Đánh giá, cập nhật lên file theo dõi và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ chi nhánh, kiểm tra và hoàn thiện và chuyển cho bộ phận kế toán thanh toán.
• Có trách nhiệm và thực hiện theo dõi các đơn đặt hàng và hợp đồng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc quy trình mua hàng
• Thu thập những thông tin để đánh giá NCC định kỳ 1 năm 1 lần, lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay những thay đổi thích hợp       

2. Thực hiện các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa nước ngoài

• Liên hệ nhà cung cấp để giao dịch đặt hàng như các bước của quy tình mua hàng. Ngoài ra đối nhập khẩu hàng hóa nhân viên mua hàng phải thực hiện và phối hợp trong công việc thông quan và điều phối vận chuyển quốc tế và nội địa cụ thể như sau:

• + Liên hệ với đơn vị vận chuyển quốc tế để để đưa hàng về theo thời gian yêu cầu

  + Tiến hành kê khai HS code, thuế cho những mặt hàng nhập khẩu

  + Phối hợp với đơn vị làm thủ tục nhập khẩu để hàng hóa được thông quan

  +Liên hệ với đơn vị vận chuyện nội địa để đưa hàng về địa điểm yêu cầu

  Thực hiện tập hợp chứng từ để thanh toán cho NCC cũng như đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định của công ty