[CÔNG TY TNHH SEOJIN VINA] PCBA/SMD Document Control Specialist

Tóm tắt công việc
Chuyên viên Quản lý Tài liệu chịu trách nhiệm quản lý và duy trì quy trình tài liệu của công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ và quy định bên ngoài. Công việc bao gồm kiểm soát việc tạo lập, xem xét, chỉnh sửa, phát hành, lưu trữ và lưu giữ tài liệu và hồ sơ. Vị trí này hỗ trợ các phòng ban kỹ thuật, chất lượng, sản xuất và pháp chế.

Mô tả công việc
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tài liệu tập trung (DMS/EDMS) cho tất cả tài liệu kiểm soát.
- Điều phối quy trình tạo, xem xét, phê duyệt, phát hành và chỉnh sửa tài liệu theo chính sách công ty.
- Đảm bảo tài liệu chính xác, cập nhật, được dán nhãn đúng và lưu trữ an toàn.
- Quản lý lịch sử tài liệu, kiểm soát phiên bản và theo dõi dấu vết.
- Loại bỏ tài liệu lỗi thời và lưu trữ theo chính sách lưu giữ.
- Hỗ trợ kiểm tra nội bộ và bên ngoài bằng cách cung cấp tài liệu kịp thời.
- Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý tài liệu và hệ thống quản lý.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình và xử lý các vi phạm.
- Hỗ trợ các thay đổi kỹ thuật, quy trình chất lượng và hướng dẫn sản xuất.
- Phối hợp với bộ phận đảm bảo chất lượng để đảm bảo tài liệu đáp ứng tiêu chuẩn ISO, GMP, v.v.
- Quản lý mẫu và định dạng tài liệu chuẩn hóa.
- Chuẩn bị và phân phối báo cáo về tình trạng và tuân thủ tài liệu.