Công Ty CP Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận - PNJ

HCM Chuyên Viên Cao Cấp Kế Hoạch Hành Chính - 5 Năm kinh nghiệm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 28-04-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM19862 Lượt xem: 2

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Hành chính tổng hợp
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Cấp bậc: Trưởng nhóm/ Giám sát
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

1. Xây dựng và triển khai các yêu cầu, đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được duyệt (25%)

  • Xây dựng kế hoạch và kiểm soát mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị tin học, đèn, điện, thiết bị nội thất… từ các đơn vị trong Công ty.
  • Xét duyệt các đơn hàng của hệ thống trước khi trình duyệt Lãnh đạo phòng,Khối, BĐH.
  • Đáp ứng các yêu cầu mua sắm thiết bị tin học, nội thất, công cụ dụng cụ, thiết bị đèn, điện, camera… trên phần mềm DVNB, SAP, KH khai trương CH cho các đơn vị đảm bảo kịp thời và đúng hạn.
  • Xử lý và phản hồi các yêu cầu đề xuất đến các đơn vị trên phần mềm.
  • Theo dõi đối chiếu đơn hàng với hệ thống cửa hàng.
  • Đảm bảo các kế hoạch được lập đúng hạn và đảm bảo tính thực thi.
  • Đảm bảo các yêu cầu đề xuất, đơn đặt hàng thực hiện đúng hạn, đầy đủ.

2. Thực hiện thủ tục trình kí, thẩm định giá và thanh toán cho NCU (Nhà Cung Ứng) ( 20%)

  • Đánh giá, lựa chọn, tìm kiếm NCC phù hợp với chi phí thấp nhất theo các chỉ tiêu theo các tiêu chuẩn của công ty: Giá cả, hậu mãi, năng lực NCC, phương thức thanh toán
  • Thực hiện thẩm định đơn giá các thiết bị mua sắm tuân thủ đúng quy trình thẩm định giá
  • Kiểm tra việc nghiệm thu, nhập kho hàng hóa mua sắm đảm bảo đúng chủng loại, chất lượng, quy cách
  • Thực hiện thanh toán, nhập kho các thiết bị cung ứng
  • Theo dõi chi phí các hạng mục mua sắm. Thực hiện báo cáo theo định kì hàng tháng, quý, năm.
  • Theo dõi tiến độ hợp đồng và đề xuất xuất thanh toán công nợ với các nhà cung ứng.
  • Làm thủ tục xuất kho thực hiện chuyển CC – DC cho chi nhánh
  • Lập hồ hơ theo dõi thông tin nhập hàng và giá cả của các nhà cung ứng.
  • Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin có liên quan đến đơn hàng từ các Cửa Hàng và Chi Nhánh
  • Rà soát chi phí mua sắm thực tế với ngân sách được duyệt cho từng yêu cầu, dự án
  • Thực hiện đo lường quá trình mua sắm.
  • Lên kế hoạch mua sắm theo định kì hàng tháng
  • Các hồ sơ các hồ sơ trình ký đều được kiểm tra, soát xét tính phù hợp.
  • Hồ sơ thanh toán tuân thủ đúng quy định của Công ty
  • Kiểm soát ngân sách hiệu quả.


​3. Quản lý chi phí – ngân sách và hiệu quả hành chính ( 40%)

  • Lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính, bao gồm mua sắm, vận hành, bảo trì và dịch vụ thuê ngoài, nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả, đúng mục tiêu và tuân thủ quy định công ty.
  • Phân tích, cải tiến và triển khai các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính nội bộ, thông qua tối ưu hóa quy trình, chi phí, nguồn lực, công cụ hỗ trợ và chất lượng dịch vụ, từ đó giảm lãng phí – tăng năng suất – cải thiện trải nghiệm người dùng nội bộ, góp phần đảm bảo môi trường làm việc vận hành thông suốt, an toàn, chuyên nghiệp và linh hoạt theo yêu cầu tổ chức.

Tìm hiểu về văn hóa, con người và hành trình phát triển của cty qua video dưới đây nha!

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kế hoạch - Tổng hợp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - văn phòng.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng tổ chức, giám sát công việc.
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, xử lý công việc nhanh, chính xác và linh hoạt.
  • Đa năng và biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm
  • Giao tiếp tốt, trung thực, năng động, vui vẻ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi

Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14, 15, 16 và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.
Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm.
Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao...
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...

Địa điểm & thời gian làm việc

Thời gian làm việc : Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc :
  • Hồ Chí Minh: 170E Phan Đăng Lưu, Phú Nhuận

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 28-04-2026

Giới thiệu về công ty

Công Ty CP Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận - PNJ

Công Ty CP Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận - PNJ

PNJ là thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức bằng vàng, bạc, đá quý. Sản phẩm PNJ ngày càng được các nước tại thị trường Châu Á và Châu Âu ưu chuộng. Hiện tại, Công ty có hệ thống bán sỉ và bán lẻ gần 200 cửa hàng trải rộng toàn quốc với đội ngũ hơn 2.500 nhân viên.

Trải qua hơn 25 năm hình thành và phát triển, PNJ đã đạt đươc nhiều thành tựu đáng kể: thuộc Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương, Giải thưởng Chất lượng Châu Á Thái Bình Dương, Thương hiệu quốc gia, …

Việc làm liên quan

Thực Tập Sinh Nhân sự tuyển dụng - Toàn thời gian

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 26/04/2026

Lương: Thỏa thuận

Đại học
Không yêu cầu/ Mới tốt nghiệp
Mới tốt nghiệp/Thực tập sinh
Toàn thời gian

Đăng 2 tuần trước

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - ( THU NHẬP CẠNH TRANH) - CÔNG TY TNHH ĐỨC DƯƠNG

Quảng Ninh

Hạn nộp hồ sơ: 26/04/2026

Lương: Thỏa thuận

Cao đẳng
Từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm
Trưởng phòng/ Quản lý
Toàn thời gian

Đăng 2 tuần trước

Trợ Lý Giám Đốc - Công ty TNHH Thế Thảo

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 09/12/2025

Lương: > 10 triệu

Đại học
1 năm kinh nghiệm
Giám đốc/Phó giám đốc
Toàn thời gian

Đăng 1 tháng trước

Chuyên Viên Thương Hiệu Nhân sự Và Tạo Nguồn tại trụ sở chính Hà Nội- trên 5 năm kinh nghiệm

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 28/05/2026

Lương: Thỏa thuận

Đại học
1 năm kinh nghiệm
Nhân viên
Toàn thời gian

Đăng 2 ngày trước

Chuyên Viên Hành Chính - Yêu cầu 4-7 năm kinh nghiệm, Thu nhập upto 14 triệu

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2026

Lương: Thỏa thuận

Đại học
Trên 5 năm kinh nghiệm
Nhân viên/chuyên viên
Toàn thời gian

Đăng 1 tuần trước

Tài Xế Biết Tiếng Trung - Công ty TNHH Thang máy GUANGRI Việt Nam

Bắc Ninh

Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2025

Lương: Thỏa thuận

Trung cấp
1 năm kinh nghiệm
Nhân viên/chuyên viên
Toàn thời gian

Đăng 1 tháng trước

Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc - Công ty Cổ phần Viet Analytics

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 13/12/2025

Lương: < 5 triệu

Đại học
Không yêu cầu/ Mới tốt nghiệp
Nhân viên
Toàn thời gian

Đăng 1 tháng trước

Chuyên Gia C&B (Mảng Total Reward)

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2025

Lương: Thỏa thuận

Đại học
Trên 5 năm kinh nghiệm
Trưởng nhóm/ Giám sát
Toàn thời gian

Đăng 1 tháng trước

Chuyên Viên Cao Cấp Đào Tạo - 7 năm kinh nghiệm

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 28/04/2026

Lương: Thỏa thuận

Đại học
Trên 5 năm kinh nghiệm
Nhân viên/chuyên viên
Toàn thời gian

Đăng 2 tuần trước

Thực Tập Sinh Admin - Không yêu cầu kinh nghiệm - Lương từ 2-3 triệu

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 16/05/2026

Lương: < 5 triệu

Đại học
Không yêu cầu/ Mới tốt nghiệp
Mới tốt nghiệp/Thực tập sinh
Toàn thời gian

Đăng 12 giờ trước