Chịu trách nhiệm đối soát hóa đơn đầu vào, kiểm soát công nợ với nhà cung cấp và xử lý các sai lệch về giá, số lượng, lotdate. Đồng thời quản lý quy trình trả hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong thanh toán.
Trách nhiệm chính
1. Đối soát hóa đơn mua hàng
- Đối chiếu thông tin giữa hóa đơn đầu vào và dữ liệu hệ thống, đảm bảo tính chính xác
- Phát hiện các sai lệch (giá, số lượng,...) và phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và xử lý
2. Xử lý sai lệch lotdate với nhà cung cấp
- Sử dụng dữ liệu từ hệ thống BI để xác định sai lệch giữa hàng thực nhận và hóa đơn
- Chủ động liên hệ và thông báo cho nhà cung cấp nhằm xử lý các vấn đề liên quan đến lotdate
3. Xử lý luồng trả hàng (RO)
- Tiếp nhận thông tin trả hàng từ các bộ phận liên quan và làm việc với nhà cung cấp qua email
- Xử lý theo các phương án:
- Công ty xuất hóa đơn trả hàng
- Nhà cung cấp xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
- Theo dõi tiến độ xử lý và đảm bảo hoàn tất chứng từ gửi nhà cung cấp
4. Báo cáo sai lệch giá PO và hóa đơn
- Tổng hợp và phân tích các sai lệch giá dựa trên dữ liệu BI và thông tin từ bộ phận Commercial
- Phối hợp với bộ phận liên quan để xác nhận thông tin và thu hồi các khoản chênh lệch từ nhà cung cấp
Phụ cấp gửi xe.
Ngày nghỉ Lễ/Tết: 11 ngày theo quy định của Bộ luật Lao động và các ngày nghỉ lễ quốc gia bổ sung (nếu có).
Nghỉ phép năm: 15 ngày làm việc mỗi năm.
Thưởng hiệu suất: Thưởng hằng năm dựa trên kết quả làm việc trong năm.
Giải thưởng ghi nhận: Phần thưởng bổ sung dành cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.
Bảo hiểm xã hội: Đóng trên 100% mức lương gross, áp dụng sau khi hoàn thành 2 tháng thử việc.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe: Áp dụng sau khi hoàn thành 2 tháng thử việc.
Khám sức khỏe: Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Happy Hour: Thưởng thức đồ ăn nhẹ và nước uống trong các khung giờ Happy Hour do công ty tổ chức.
Thưởng ngày lễ: Áp dụng cho nhân viên là thành viên Công đoàn.