|
I
|
Công tác công nợ, chi phí
|
|
1
|
Theo dõi và quản lý công nợ hàng ngày, tháng và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của BGĐ
|
|
2
|
Đánh giá tình hình công nợ và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty
|
|
3
|
Theo dõi và lập bảng công nợ mua vào, bán ra thực tế và báo cáo vào 10 hàng tháng
|
|
4
|
Theo dõi, đối chiếu và báo cáo số liệu chi tiết các khoản trả trước, trích trước hàng tháng
|
|
5
|
Theo dõi lương cho cán bộ, công nhân viên và các khoản trích theo lương
|
|
6
|
Theo dõi, viết và quản lý hóa đơn VAT
|
|
II
|
Hợp đồng
|
|
1
|
Nhận hợp đồng từ sale admin và các bộ phận liên quan: Thực hiện kiểm tra các điều khoản về thanh toán, chi phí, tiền
|
|
2
|
Theo dõi, nhắc khách hàng, bộ phận phụ trách thực hiện các điều khoản quy định trong hợp đồng về thanh toan, chi phí…
|
|
III
|
Công tác theo dõi hàng hóa, tài sản công ty
|
|
1
|
Hàng ngày cập nhật thông tin xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, tiền hàng từ bộ phận kế toán kho, quỹ.
|
|
2
|
Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho thông qua kế toán kho và thủ kho
|
|
3
|
Xây dựng định mức, theo dõi, đánh giá sử dụng thực tế so với định mức vật tư tiêu hao: găng tay, lưỡi cắt, keo mạch, đá mài….
|
|
4
|
Thực hiện việc theo dõi, kiểm kê và báo cáo số liệu tài sản cố định định kỳ
|
|
IV
|
Công tác hoạch toán
|
|
1
|
Tổng hợp, theo dõi chi phí của từng đơn hàng sau khi nghiệm thu và đánh giá
|
|
2
|
Thực hiện việc hoạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ.
|
|
3
|
Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: Nộp thuế môn bài, Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ, Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới
|
|
V
|
Công tác khác
|
|
1
|
Lập Báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm
|
|
2
|
Phối hợp với kinh doanh liên quan đến hồ sơ thanh toán,
|
|
3
|
Xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế toán áp dụng trong toàn Công ty
|
|
4
|
Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
|
|
5
|
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
|
|
6
|
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
|