CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN APEC GROUP

Nhân Viên Hành Chính Ban Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Bắc Ninh

Hạn nộp hồ sơ: 13-06-2026 Lương: > 8 triệu Mã tin: BNH23392 Lượt xem: 1

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Thư ký công trình
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Từ 2 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

  • Nhận thông tin phê duyệt/điều chỉnh TĐ, chuyển tới Trưởng BQLDA và chuyển tiếp tới các cán bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban
  • Thông báo và phát Công văn phạt vi phạm của Nhà thầu sau khi đã được Trưởng BQLDA phê duyệt
  • Chuyển các BBVP về Công ty. Tiếp nhận và thông báo kết quả xử lý vi phạm tới cán bộ liên quan
  • Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển cán bộ chuyên môn Ban QLXD kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công.
  • Tiếp nhận bản vẽ đã được TNGS ký nháy để trình Trưởng BQLDA phê duyệt và hoàn trả nhà thầu.
  • Nhận thông tin và in các HĐ, báo cáo Trưởng BQLDA và chuyển HĐ cho các cán bộ, BP liên quan theo chỉ đạo của Trưởng BQLDA
  • Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng BQLDA để phản hồi
  • Nhận công văn của các Nhà thầu chuyển tới Trưởng BQLDA, theo dõi kết quả xử lý và gửi công văn của BQLDA tới các Nhà thầu
  • Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban QLXD, phối hợp với Phòng NS trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc…) và báo cáo Trưởng BQLDA.
  • Tiếp nhận, lưu biên bản giao nhận vật tư và chuyển thông tin cho Bộ phận QS theo chỉ đạo của Trưởng BQLDA
  • Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của BQLXD (Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế….), định kỳ thực hiện đối chiếu với Phòng Hành chính, Phòng Kế toán và báo cáo cấp trên
  • Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLXD, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định
  • Phát hành bộ biểu mẫu HSCL/HSTT/HSQT cho Nhà thầu
  • Thực hiện việc giao nhận các HSCL/HSTT/HSQT/BVHC từ các Nhà thầu gửi trình Trưởng BQLDA và ngược lại. Vào sổ theo dõi giao nhận
  • Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro liên quan đến ATLĐ, PCCN, AN trong phạm vi công việc phụ trách và đề xuất hướng xử lý với Trưởng BQLDA
  • Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển Phòng Kiểm soát kinh tế và Hoàn trả nhà thầu.
  • Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho BQL của P&L khác, dataroom,…theo quy định.
  • Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Ban QLXD theo quy định của Tập đoàn

 

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN APEC GROUP


 

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm từ 2 năm tại các vị trí hành chính tổng hợp

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, autocad, các phần mềm liên quan

- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc

- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo

Quyền lợi

Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn (Phụ cấp, du lịch, teambuilding, chăm sóc sức khoẻ, ...);
Làm việc cùng các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, được đào tạo và định hướng để phát triển;
Môi trường làm việc sáng tạo, văn minh, chú trọng phát triển con người và phát triển sự nghiệp của các thành viên trong công ty;
Với nhiều dự án hiện tại và tương lai, quy mô nhân sự mở rộng, bạn sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến lên những vị trí nòng cốt của tập đoàn.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Bắc Ninh: OCT05, đường Nguyễn Văn Cừ (đối diện APEC Aqua Park), Phường Bắc Giang

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 13-06-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN APEC GROUP

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN APEC GROUP

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN APEC GROUP được thành lập tháng 7/2006, trên hành trình hơn một thập kỷ qua, Apec Group đã xây dựng một thương hiệu được thị trường đón nhận và được đối tác tin tưởng.

Với Apec Group, quản trị doanh nghiệp là sự tận dụng tối ưu hai nguồn lực quan trọng là Vốn và Con người, trong đó, những con người tài năng, tâm huyết, tử tế và phù hợp chính là chìa khóa giúp Công ty thành công và bền vững.

Bằng việc xây dựng Công ty trở thành nơi hạnh phúc nhất, sáng tạo nhất, nơi mọi người được thỏa sức làm việc với sự đam mê, tự nguyện cống hiến và tinh thần hợp tác cao độ sẽ giúp chúng tôi vượt qua được mọi thách thức và đạt được mục tiêu của mình.