BeJob tuyển dụng - Hành chính

Nhân Viên Hành Chính Dịch Vụ/ Services Admin - CÔNG TY TNHH Ô TÔ BẮC ÂU SÀI GÒN

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM18202 Lượt xem: 50

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Hành chính
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học: Thành thạo
Ghi chú thời gian làm việc:

Phúc lợi được hưởng

Team Building
Nghỉ phép có lương
Đào tạo
Bảo hiểm xã hội

Mô tả công việc

1. Hành chính – chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xe vào xưởng.

• Cập nhật và theo dõi chứng từ liên quan đến bảo hành, bảo hiểm, hợp đồng dịch vụ.

• Quản lý dữ liệu khách hàng, hồ sơ bảo hành và các báo cáo nội bộ theo quy định của nhà nhập khẩu

và công ty.

2. Hỗ trợ vận hành dịch vụ:

• Hỗ trợ Cố vấn dịch vụ trong việc đặt lịch hẹn, xác nhận thông tin khách hàng và tình trạng xe.

• Theo dõi tiến độ sửa chữa, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, phụ tùng, kế toán để đảm bảo xe giao

đúng hẹn.

• Cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý.

3. Báo cào và đối soát

• Tổng hợp số liệu doanh thu dịch vụ, chi phí vật tư, công sửa chữa hàng ngày/tuần/tháng.

• Đối soát công nợ dịch vụ, phiếu xuất kho và hóa đơn cùng bộ phận kế toán.

• Báo cáo KPI dịch vụ (xe vào xưởng, thời gian sửa chữa, chỉ số CSI, retention rate, ...).

4. Chăm sóc khách hàng:

• Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh trong phòng tiếp khách: Trong và ngoài mặt tiền, khu vực tiếp khách,

phòng chờ KH tolet (gọn gàng, sạch sẽ, khử mùi, giấy vệ sinh...),

• Kiểm tra các tiện ích trong phòng chờ dịch vụ luôn trong tình trạng sẵn sàng: bàn ghế, tạp chí, cây

cảnh...

• Kiểm tra và đề xuất các đồ dụng, dụng cụ liên quan cho công việc để cải tiến hoặc phục vụ khách hàng

tốt hơn.

Hình ảnh dưới đây là lễ khai trương ương ương đại lý volvo quận 7

Sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, hoặc liên quan đến ô tô.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, dịch vụ hậu mãi, hoặc ngành ô tô là lợi thế.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và hệ thống quản lý DMS.

Kỹ năng giao tiếp, cẩn thận, trung thực và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

Quyền lợi

Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ Tết, sinh nhật hàng năm

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, theo tiêu chuẩn hãng.

Được đào tạo nghiệp vụ Service Admin và quy trình dịch vụ chính hãng.

Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Hồ Chí Minh: 340-340A Nguyễn Văn Linh, Phường Bình Thuận, Quận 7

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Xem địa chỉ
Xem trên Google Maps →

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Giới thiệu về công ty

BeJob tuyển dụng - Hành chính

BeJob tuyển dụng - Hành chính

Kênh chuyên đăng tin tuyển dụng, hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực hành chính – văn phòng tìm kiếm nhân sự phù hợp, đồng thời mang đến nhiều cơ hội việc làm ổn định và chuyên nghiệp cho ứng viên.