Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự/ Administrative & HR Staff

1. Administrative:

• Monitor service contracts and handle assigned administrative payments
• Work with vendors providing administrative services
• Support office management and handle office-related issues
• Prepare meeting minutes, arrange schedules, and set up meeting rooms as assigned
• Prepare and organize company events

2. Human Resources:

• Support recruitment activities based on plans or arising needs
• Screen CVs and arrange candidate interviews
• Organize onboarding training for new employees
• Build a positive working environment and company culture; coordinate internal events
• Maintain and store HR records and documents in compliance with regulations
• Handle social insurance (SI) procedures
• Perform other tasks assigned by the Board of Directors

1. Hành chính:

- Theo dõi hợp đồng dịch vụ ,xử lý các khoản thanh toán hành chính được phân công

- Làm việc với các nhà cung cấp cung ứng các dịch vụ thuộc phạm vi hành chính

- Hỗ trợ quản lý văn phòng, xử lý các phát sinh văn phòng

- Làm biên bản họp và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp khi được phân công

- Chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty

2. Nhân sự:

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc nhu cầu phát sinh

- Lọc CV và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.

- Tổ chức các buổi đào tạo nhân viên mới

- Xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ.

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác nhân sự theo quy định.

- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.