Nhân Viên Hành Chính (Phúc Lợi Hấp Dẫn, Nghỉ T7, CN) - Công ty TNHH Pentiger Việt Nam

Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan khoa học, đảm bảo đúng quy định;

- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến công, ngày công, ngày phép, lấy vân tay cho CBNV mới, rà soát và cập nhật vân tay thường xuyên của CBNV;

- Hỗ trợ các văn phòng in ấn, đóng dấu các loại giấy tờ công văn khác của phòng ban/Chi nhánh, nhân viên trong công ty;

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định, xem xét tính hợp pháp của việc kí theo ủy quyền..

- Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách, nhân sự phỏng vấn, ...hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp; lập danh mục đề xuất chi phí, thực hiện các thủ tục hoàn ứng, tạm ứng theo quy định

- Chịu trách nhiệm lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

- Phụ trách công tác hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty: Sinh nhật, du lịch, Party, thắp hương ngày rằm, mùng 1;

- Thực hiện hoạt động kiểm kê tài sản công cụ dụng cụ, bảo quản, lưu trữ và theo dõi danh mục TSCCDC;

- Tổ chức các chương trình kết nối tập thể: Sinh nhật, du lịch,...các hoạt động thăm hỏi hàng năm, công đoàn,..hiếu hỉ, ..

- Hỗ trợ TP HCNS trong các công tác khác về hành chính nhân sự