BeJob tuyển dụng - Hành chính
Kênh chuyên đăng tin tuyển dụng, hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực hành chính – văn phòng tìm kiếm nhân sự phù hợp, đồng thời mang đến nhiều cơ hội việc làm ổn định và chuyên nghiệp cho ứng viên.
Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ Lương: Thỏa thuận Mã tin: BNH17470 Lượt xem: 26
A. Công tác hành chính
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, văn bản đi – đến của công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và phát hành các công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính (máy in, photocopy, điện, nước…).
Tiếp đón khách, đối tác, nhà cung cấp đến công ty làm việc.
Phối hợp đặt phòng, vé máy bay, xe đưa đón cho nhân viên khi đi công tác.
Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy, cảnh quan môi trường.
B. Công tác tổng hợp
Tổng hợp và báo cáo định kỳ các công việc hành chính – nhân sự.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.
Hỗ trợ lập kế hoạch chi phí hành chính, mua sắm, sửa chữa định kỳ.
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các nội quy, quy định nội bộ của công ty.
Hỗ trợ công tác nhân sự: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, công đoàn, đào tạo, tuyển dụng cơ bản.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị hành chính.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả.
Được tham gia vào các cuộc họp, được cung cấp thông tin liên quan đến công việc.
-Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất)
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Biết soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ khoa học
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý tình huống
- Phẩm chất cá nhân: Nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm cao
BeJob tuyển dụng - Hành chính
Kênh chuyên đăng tin tuyển dụng, hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực hành chính – văn phòng tìm kiếm nhân sự phù hợp, đồng thời mang đến nhiều cơ hội việc làm ổn định và chuyên nghiệp cho ứng viên.