1. Lập chi phí có liên quan đến cấp mỏ và khai thác vật liệu tại mỏ ( Bao gồm lập giá tạm giá vật liệu tại mỏ và và lập giá vật liệu tại mỏ trình chủ đầu tư thẩm định và phê duyệt).
+ Kiểm tra và rà soát hồ sơ mỏ vật liệu và lập dự toán chi tiết các hạng mục: Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn mỏ vật liệu; lập dự toán chi tiết báo cáo đánh giá tác động môi trường, chi phí tư vấn lập hồ sơ đánh giá trử lượng mỏ, chất lượng mỏ;chi phí tư vấn lâp báo cáo đánh giá tác động môi trường, chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật (hoặc báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở mỏ vật liệu);
+ Kiểm tra và rà soát phương án rà phá bom mìn, báo cáo rà phá bom mìn. Lập dự toán chi tiết công tác rà phá bom mìn;
+ Lập dự toán chi tiết công tác khai thác mỏ vật liệu;
+ Lập bảng chi tiết các chi phí gồm phí cấp quyền khai thác, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường, thuê mặt đất, mặt nước, phí thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường;
+ Lập dự toán chi tiết các hạng mục đảm bảo giao thông thủy, tư vấn lập phương án đảm bảo giao thông thủy, đo đạc và quan trắc theo dõi lòng sông hàng tháng, hàng quý;
+ Lập dự toán đóng mỏ, chi phí đóng mỏ và phục hồi môi trường;
+ Trao đổi tương tác với các nhà thầu có mỏ vật liệu để thống nhất phương pháp lập dự toán, để chung tiếng nói khi bảo vệ với Ban QLDA;
+ Tổng hợp các chi phí liên quan đến cấp mỏ và khai thác vật liệu và lập giá vật liệu tại mỏ đệ trình và giải trình với phòng thẩm định và phòng Kế hoạch các Ban QLDA xem xét thẩm định và phê duyệt.
+ Báo cáo lãnh đạo Phòng KSCP&HĐ; Phó tổng giám đốc về kết quả đạt lập giá vật liệu tại mỏ. Tổ chức họp với các phòng Cung ứng chọn thầu, chi nhánh, phòng kế toán thống nhất giá vật liệu tại mỏ trước khi đệ trình cho Ban QLDA để thống nhất và đánh giá các rủi ro, cũng như định hướng hoạch toán chi phí giữa CC1 và các chi nhánh.
2. Phối hợp với Chi Nhánh, Phòng Cung Ứng Chọn Thầu, Các Ban điều hành, Giám đốc mỏ trong công tác góp ý kiến về lập hồ sơ mỏ vật liệu; đóng mỏ vật liệu.
+ Góp ý kiến về hồ sơ mỏ vật liệu do đơn vị tư vấn lập, đảm bảo hồ sơ mỏ vật liệu tuân thủ đúng quy định pháp luật và đầy đủ các chi phí liên quan đến cấp mỏ và khai thác mỏ.
3. Tham mưu và góp ý kiến cho Chi Nhánh, Phòng Cung Ứng Chọn Thầu, các Ban điều hành, Giám đốc mỏ trong công tác ký kết hợp đồng với các đối tác, đơn vị liên quan đến việc lập hồ sơ mỏ và khai thác vật liệu tại mỏ.
+ Tham mưu và góp ý về nội dung hợp đồng các hợp đồng liên quan đến mỏ vật liệu;
+ Đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật và quy định của nhà nước; hạn chế các rủi ro trong quá trình triển khai thực hiện.
4. Hướng dẫn các Chi nhánh lập Bảng tổng hợp chi phí, xây dựng kế hoạch dòng tiền tổng thể cho các mỏ, xây dựng kế hoạch dòng tiền hàng tháng.
+ Hướng dẫn các chi nhánh thực hiện lập bảng tổng hợp chi phí trên cơ sở giá tạm vật liệu tại mỏ;
+ Xây dựng và kiểm tra kế hoạch dòng tiền tổng thể cho mỏ trên cơ sở bảng tổng hợp chi phí;
+ Xây dựng và kiểm tra kế hoạch dòng tiền hàng tháng trên cơ sở kế hoạch dòng tiền tổng thể các mỏ vật liệu.
5. Kiểm tra các hồ sơ nghiệm thu thanh toán giữa Chi Nhánh và Tổng công ty xây dựng số 1 - CTCP. Đệ trình lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo công ty ký hồ sơ, Scand hồ sơ gửi Chi nhánh, duyệt hồ sơ đề nghị thanh toán trên hệ thống ERP
