CÔNG TY CỔ PHẦN SMOLLAN (VIỆT NAM)

Thực Tập Sinh Hành Chính

Điện Biên

Hạn nộp hồ sơ: 26-07-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: ĐBN23954 Lượt xem: 7

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Xử lý hồ sơ
Số lượng cần tuyển: 8
Kinh nghiệm: Không yêu cầu/ Mới tốt nghiệp
Hình thức làm việc: Thực tập sinh
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:
Ghi chú thời gian làm việc:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

 

1. Hỗ trợ Nhập liệu & Quản lý Dữ liệu
Tiếp nhận, phân loại và nhập liệu thông tin từ các chứng từ, hợp đồng, hồ sơ vào hệ thống quản lý của công ty (Excel/ERP/CRM).

Kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của dữ liệu trước và sau khi nhập để đảm bảo không có sai sót.

Hỗ trợ cập nhật và làm sạch dữ liệu khách hàng/nhân sự định kỳ.

2. Quản lý Hồ sơ & Lưu trữ
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng) theo tiêu chuẩn của phòng ban để dễ dàng truy xuất.

Hỗ trợ kiểm kê và bàn giao chứng từ cho các bộ phận liên quan

3. Hỗ trợ Hành chính Văn phòng
Hỗ trợ công tác văn thư: Tiếp nhận/gửi thư tín, chuyển phát nhanh hồ sơ.

Chuẩn bị các biểu mẫu, giấy tờ hành chính theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ của công ty.

Yêu cầu công việc

Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng

Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian tốt.

Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, Trung thực, Nhanh nhẹn, có thái độ cầu tiến và ham học hỏi.

Thời gian: Có thể thực tập Full-time, không còn lịch học

Quyền lợi

Đào tạo: Được hướng dẫn bài bản về quy trình lưu trữ chuyên nghiệp và các nghiệp vụ hành chính thực tế tại doanh nghiệp
Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ: Có phụ cấp thực tập và hỗ trợ đóng dấu/xác nhận báo cáo thực tập cho sinh viên.
Cơ hội: Lộ trình phát triển rõ ràng, có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Điện Biên: Tất cả các phường
  • Hồ Chí Minh: 195 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, Phường Gia Định

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 26-07-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN SMOLLAN (VIỆT NAM)

CÔNG TY CỔ PHẦN SMOLLAN (VIỆT NAM)

Smollan Việt Nam là đơn vị thuộc tập đoàn Smollan toàn cầu, chuyên cung cấp dịch vụ Field Marketing hàng đầu thế giới với hơn 90 năm kinh nghiệm, đang có mặt tại 61 quốc gia.

Smollan đã thành lập và phát triển tại Việt Nam hơn 11 năm, cung cấp dịch vụ Sale & Merchandise, Activation & Event, Digital Commerce và Data & Technology cho các tập đoàn đa quốc gia hàng đầu trong mảng FMCG, Healthcare, ICT...Với các văn phòng trải dài khắp toàn quốc ở các thành phố lớn Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ.