CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP ATAD

Trưởng Phòng Hành Chính

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 13-06-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM23398 Lượt xem: 19

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Hành chính nhân sự
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Từ 2 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Cấp bậc: Trưởng phòng/ Quản lý
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP ATAD

 

  • Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính:
    • Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo tuân thủ các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc.
    • Nghiên cứu, soạn thảo và trình phê duyệt các quy định, quy trình hành chính áp dụng trong công ty.
    • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty đối với tất cả các bộ phận và cá nhân.
    • Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công tác quản lý nhân sự (trong phạm vi hành chính), đào tạo nội bộ.
    • Đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ hành chính hỗ trợ cho hoạt động của các phòng ban khác.
    • Quản lý việc sử dụng, bảo trì và bảo vệ tài sản của công ty.
    • Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính.
    • Tham gia xây dựng và duy trì Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội của công ty.
    • Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng theo quy định.
    • Đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động chuyên môn của phòng.
  • Hoạch định và quản lý ngân sách hành chính:
    • Tham gia xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của công ty.
    • Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính hàng năm, đảm bảo hiệu quả chi phí.
  • Quản lý cơ sở vật chất và tài sản:
    • Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và tài sản chung của công ty.
    • Theo dõi việc sử dụng và bảo trì tài sản cố định (đất đai, nhà cửa, kiến trúc).
    • Đảm bảo hoạt động ổn định và sửa chữa kịp thời các thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc.
  • Đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự:
    • Điều hành công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, kỷ cương trong toàn công ty.
    • Kiểm soát khách ra vào, duy trì việc thực hiện nội quy lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
  • Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật:
    • Tiếp nhận, xử lý, phân phối và lưu trữ công văn, tài liệu theo đúng quy định.
    • Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy định về bảo mật thông tin.
    • Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy tắc và pháp luật.
  • Tổ chức các sự kiện và hoạt động:
    • Phục vụ công tác lễ tân, khánh tiết, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty (lễ khởi công, khánh thành, hội nghị, tiệc, v.v.).
    • Tổ chức thăm hỏi, hiếu hỷ.
  • Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp:
    • Tổ chức đào tạo, tuyên truyền, phổ biến các giá trị văn hóa của công ty.
    • Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
  • Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính:
    • Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
  • Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định của công ty.
  • Các nhiệm vụ khác:
    • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.
    • Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu chung của công ty.
    • Phối hợp với công đoàn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
    • Duy trì các biện pháp phòng chống dịch bệnh (ví dụ: Covid-19) tại văn phòng và nhà máy

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp: Hành chính – Nhân sự – Quản trị – Kinh tế.
  • 2–3 năm kinh nghiệm hành chính hoặc HCNS tại công ty quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất/xây dựng hoặc mô hình đa nhà máy.
  • Thành thạo ERP, Excel, Google Workspace; khả năng học nhanh và ứng dụng công nghệ vào công việc.
  • Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý checklist, tổ chức và giám sát công việc.
  • Ngoại hình sáng, thanh lịch, giao tiếp chuẩn, phù hợp vai trò đại diện hình ảnh văn phòng & BLĐ.
  • Tính kỷ luật cao, làm việc đúng quy trình, không cẩu thả.
  • Tư duy hệ thống: làm việc khoa học, rõ ràng, logic.
  • Thái độ: điềm tĩnh, lịch sự, tôn trọng mọi người; tinh thần phục vụ tốt.
  • Trung thực, minh bạch, không drama, không bè phái.
  • Khuyến nghị NỮ vì phù hợp với tính chất công việc: chỉn chu, tỉ mỉ, giao tiếp & phong thái hành chính

Quyền lợi

Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo cho cấp quản lý công ty
Đồng nghiệp: thân thiện, làm việc trách nhiệm, chăm chỉ
Phúc lợi:
Xét tăng lương, thưởng hằng năm
Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật
Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và minh bạch
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN…)
Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên và Bảo hiểm nhân thọ
Du lịch, Teambuilding hằng năm
Mức lương: Thỏa thuận
Phụ cấp khác: Phụ cấp công ty.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Hồ Chí Minh: 99 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 13-06-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP ATAD

CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP ATAD

ATAD là Công ty Kết Cấu Thép hàng đầu tại Việt Nam và Đông Nam Á. ATAD cung cấp cho khách hàng giải pháp trọn gói bao gồm các công đoạn tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp dựng các sản phẩm nhà thép tiền chế và kết cấu thép chất lượng cao. ATAD mang lại cho khách hàng sự lựa chọn đa dạng bao gồm: nhà máy, nhà kho, nhà cao tầng, dự án công nghiệp nặng, trung tâm thương mại, trung tâm triển lãm, hạ tầng giao thông (nhà ga, sân bay…).

Từ khi thành lập vào năm 2004, chúng tôi đã thực hiện hơn 4000 công trình trên hơn 60 quốc gia, vùng lãnh thổ với mạng lưới 9 công ty & văn phòng đại diện tại: Vietnam – Thailand – Singapore – Philippines – Indonesia – Cambodia – Sri Lanka – Bangladesh – Uganda.

ATAD hiện sở hữu hơn 2700 nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 cùng 3 nhà máy sản xuất hiện đại có tổng diện tích 268,000 m2. Hai nhà máy này là một trong dây chuyền sản xuất kết cấu thép hiện đại và lớn nhất thế giới. Đặc biệt, nhà máy ATAD Đồng Nai, Việt Nam là nhà máy kết cấu thép đầu tiên tại châu Á đạt tiêu chuẩn LEED Gold đồng thời là văn phòng nhà máy đầu tiên tại Việt Nam đạt LEED Platinum.