Bạn có biết rằng vị trí nhân viên visa đang hot hơn bao giờ hết khi nhu cầu du lịch và công tác nước ngoài ngày càng tăng? Đừng lo lắng về việc tìm việc – Bejob đã có sẵn hàng loạt cơ hội tuyển dụng nhân viên visa, tuyển nhân viên làm visa và việc làm nhân viên visa tại nhiều công ty uy tín. Với giao diện thân thiện và công cụ lọc siêu nhanh, Bejob sẽ giúp bạn “điểm danh” ngay các vị trí phù hợp chỉ trong vài cú click.

Tổng quan về nghề nhân viên visa

Khi tìm hiểu về nghề nhân viên visa, bạn sẽ nhận thấy công việc chủ yếu xoay quanh quy trình chuẩn bị hồ sơ, tư vấn quy định nhập cảnh và theo dõi tiến trình xét duyệt. Cụ thể, một nhân viên visa cần thực hiện các công việc sau:

• Tiếp nhận yêu cầu: Gặp gỡ, khảo sát thông tin và tư vấn khách hàng về loại visa phù hợp: du lịch, công tác, thăm thân, du học…
• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hoàn thiện giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, thư mời, bảo hiểm y tế
• Theo dõi xử lý: Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán, cập nhật trạng thái, giải quyết thắc mắc
• Bàn giao kết quả: Nhận visa, đóng dấu trên hộ chiếu và trao lại cho khách

Công việc này đòi hỏi tính tỉ mỉ, chuyên nghiệp và hiểu biết sâu về quy định di trú của từng quốc gia. Tại Bejob, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các vị trí tuyển dụng nhân viên tư vấn visa, tuyển dụng nhân viên xử lý hồ sơ visa từ các công ty lữ hành, tổ chức giáo dục và các đơn vị chuyên về xuất nhập cảnh.

Yêu cầu và kỹ năng cần thiết

Là một nhân viên visa cần đáp ứng rất nhiều kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Chúng sẽ hỗ trợ, giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác, có hiệu quả tốt hơn. 

Yêu cầu cơ bản

Yêu cầu cơ bản là thứ cốt lõi giúp cho quá trình vận hành, làm việc được trơn tru. Bạn sẽ cần đảm bảo có đủ các yếu tố sau khi làm một nhân viên visa.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Du lịch, Quan hệ quốc tế, Ngoại ngữ hoặc Luật
• Ngoại ngữ: Ít nhất một ngoại ngữ (Anh, Pháp, Nhật, Hàn tùy thị trường khách hàng)
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa hoặc tư vấn du học

Kỹ năng chuyên môn

Các kỹ năng chuyên môn sẽ góp phần giúp bạn hiểu rõ và hoàn thành công việc nhanh chóng. Chúng gần như bắt buộc nếu bạn muốn có một công việc tốt. 

• Kiến thức pháp lý: Hiểu rõ thủ tục, quy định và biểu phí của các Đại sứ quán
• Sử dụng phần mềm: Thành thạo công cụ soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ điện tử, CRM
• Quản lý tiến độ: Lên lịch nhắc việc, cập nhật trạng thái, đảm bảo không bỏ lỡ deadline quan trọng

Kỹ năng mềm

Các kỹ năng mềm sẽ góp phần giúp bạn hoàn thành công việc, giao tiếp được hiệu quả hơn. Bởi bất kỳ nghề nào đều cần có đội nhóm hỗ trợ. Vậy nên, bạn hãy cố gắng trau dồi và hoàn thiện những kỹ năng dưới đây.

• Giao tiếp: Thuyết phục khách hàng, giải thích quy trình rõ ràng, dễ hiểu
• Chăm sóc khách hàng: Lắng nghe, tư vấn tận tâm, xây dựng niềm tin
• Giải quyết vấn đề: Ứng phó kịp thời với yêu cầu bổ sung hồ sơ, thay đổi lịch hẹn Đại sứ quán

Tại Bejob không chỉ hỗ trợ bạn tìm tuyển nhân viên tư vấn visa mà còn có nhiều vị trí tuyển dụng nhân viên xử lý visa từ khắp các tỉnh thành, trong đó có tuyển dụng nhân viên visa tại Hà Nội với mức lương cạnh tranh và chế độ phúc lợi hấp dẫn.

Thị trường và cơ hội việc làm nhân viên visa

Ngành dịch vụ xin visa đang phát triển rất mạnh mẽ. Bởi hiện nay rất nhiều khách hàng có nhu cầu du lịch nước ngoài. Họ cũng đủ khả năng chi trả để đến với các quốc gia khác nhau. Bạn sẽ thấy thị trường du lịch này đang rất tiềm năng.

• Tăng trưởng du lịch: Hơn 15 triệu lượt khách quốc tế đến Việt Nam năm 2024, kéo theo nhu cầu làm visa tăng bình quân 30% mỗi năm
• Xu hướng du học & công tác: Nhiều gia đình và sinh viên chọn du học hoặc thực tập nước ngoài, tạo cơ hội cho vị trí chuyên xử lý hồ sơ du học và công tác
• Mở rộng dịch vụ: Các công ty lữ hành tích hợp dịch vụ làm visa, mở rộng tuyển dụng để phục vụ khách hàng toàn diện

Các mô hình doanh nghiệp tuyển dụng

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên visa. Họ sẽ góp phần thúc đẩy nhanh quá trình làm hồ sơ, thủ tục, giúp khách hàng có thể thuận tiện du lịch nước ngoài. Một số mô hình doanh nghiệp tuyển dụng vị trí nhân viên visa có thể kể đến như:

• Công ty dịch vụ visa chuyên nghiệp: Chuyên về Visa Mỹ, Schengen, Úc, Nhật
• Tổ chức du học: Kết hợp tư vấn du học và xử lý visa sinh viên
• Lữ hành quốc tế: Tự xây dựng phòng visa riêng, cấp visa cho khách tour
• Freelance: Hợp tác dưới dạng cộng tác viên, đảm nhận theo từng hợp đồng

Ứng tuyển việc làm nhân viên visa tại Bejob

Nếu muốn gia tăng cơ hội tìm kiếm việc làm nhân viên visa, bạn có thể tham khảo các cách dưới đây.

Chuẩn bị hồ sơ ấn tượng

Việc có hồ sơ rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng ghi điểm trong mắt người tuyển dụng. Hãy chuẩn bị những hồ sơ sau khi đi xin việc nhân viên visa:

• CV rõ ràng: Liệt kê kinh nghiệm làm hồ sơ visa, số lượng hồ sơ đã xử lý, tỷ lệ thành công
• Thư giới thiệu: Nhấn mạnh kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng và giải quyết tình huống khẩn

Sử dụng tính năng trên Bejob

Với nền tảng tuyển dụng trực tuyến Bejob, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm ưng ý. Hãy sử dụng những tính năng sau khi tìm việc. 

• Bộ lọc chuyên sâu: Lọc theo vị trí “Nhân viên visa”, khu vực “Hà Nội”, mức lương…
• Thông báo tự động: Cập nhật tức thì khi có tuyển dụng nhân viên làm visa mới
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Gửi CV, cover letter trực tiếp trên hệ thống, theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ

Chuẩn bị phỏng vấn

Trước khi phỏng vấn, bạn cần đảm bảo hiểu rõ về đơn vị mình sẽ ứng tuyển. Điều này giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bởi không ai muốn tuyển một người không hiểu rõ về doanh nghiệp mình.

• Nghiên cứu công ty: Tìm hiểu thị trường mục tiêu và danh mục dịch vụ visa của doanh nghiệp
• Thuyết trình tình huống: Trình bày cách bạn xử lý trường hợp khách mất giấy tờ gốc hay trượt phỏng vấn
• Thể hiện kỹ năng mềm: Thái độ chủ động, tinh thần trách nhiệm và sự tỉ mỉ trong từng giấy tờ

Nhờ Bejob, ứng viên có thể dễ dàng tìm kiếm tuyển dụng nhân viên tư vấn visa, tuyển nhân viên xử lý visa và nhiều cơ hội khác, đặc biệt là tuyển dụng nhân viên visa tại Hà Nội – thành phố tập trung hàng loạt Đại sứ quán và Lãnh sự quán.

Nghề nhân viên visa không chỉ đòi hỏi am hiểu pháp lý và thủ tục mà còn cần kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Hãy khởi đầu hành trình tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp của bạn ngay hôm nay trên Bejob – nền tảng tuyển dụng nhân viên visa tin cậy, nơi hội tụ các cơ hội tuyển nhân viên làm visa, tuyển nhân viên tư vấn visa và tuyển nhân viên xử lý hồ sơ visa chất lượng.