Công cụ tính lương Gross sang Net và Net sang Gross nhanh nhất 2025

Bạn đang phân vân giữa lương Gross và lương Net, đâu mới là mức thu nhập thực sự? Hiểu rõ cách tính cùng các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, TNCN) là chìa khóa để đảm bảo quyền lợi. Bài viết này, Bejob sẽ giúp bạn phân biệt Gross – Net, kèm công cụ tính lương Gross sang Net và Net sang Gross online chuẩn xác nhất 2025 để tự tin thỏa thuận mức lương mong muốn.

Lương Gross và lương Net là gì?

Định nghĩa lương Gross

Lương Gross (hay Lương Tổng) là tổng thu nhập được ghi trong Hợp đồng lao động, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thưởng (nếu có). Đây là mức lương chưa trừ đi các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Lương Gross không chỉ thể hiện cam kết thu nhập của doanh nghiệp, mà còn là căn cứ để tính bảo hiểm và nghĩa vụ thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi dài hạn của người lao động như thai sản, hưu trí, ốm đau cũng như số thuế TNCN phải nộp.

Định nghĩa lương Net

Lương Net (hay Lương Thực nhận) là số tiền thực tế người lao động cầm về hàng tháng sau khi doanh nghiệp đã trừ đầy đủ các khoản bắt buộc theo quy định. Đây chính là “số tiền rơi vào túi”, dùng cho chi tiêu và tiết kiệm hàng tháng.

*Ví dụ: Một nhân viên có lương Gross 20.000.000 đồng/tháng. Sau khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế TNCN, số tiền thực nhận (Net) sẽ còn khoảng 17–18 triệu đồng, tùy tình hình cụ thể.

Điểm khác nhau giữa lương Gross và lương Net

Để hiểu rõ hơn tác động của từng hình thức lương đến thu nhập và quyền lợi, hãy cùng so sánh chi tiết sự khác biệt giữa lương Gross và lương Net qua bảng dưới đây:

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa lương Gross và lương Net sẽ giúp bạn tính đúng thu nhập, đảm bảo quyền lợi và dễ dàng xây dựng kế hoạch tài chính cá nhân lâu dài.

Cách tính lương Gross sang Net và ngược lại

Công thức tính chuẩn 2025

Quy trình tính lương Gross sang Net (và ngược lại) thường được thực hiện qua 3 bước chính:

Bước 1: Tính các khoản Bảo hiểm bắt buộc

Theo quy định hiện hành, người lao động (NLĐ) và doanh nghiệp phải đóng các loại bảo hiểm trên mức lương đóng BHXH (thường là lương Gross, nhưng có quy định trần).

* Lưu ý: Khoản đóng BHXH của NLĐ tính trên lương đóng bảo hiểm, nhưng có mức trần theo quy định.

Bước 2: Tính Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (Nếu có)

Thu nhập tính thuế được xác định qua công thức:

• Thu nhập chịu thuế = Lương Gross – Các khoản miễn thuế (nếu có).
• Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ.

Các khoản giảm trừ phổ biến 2025 (giả định):

• Giảm trừ gia cảnh cho bản thân: 11 triệu đồng/tháng.
• Giảm trừ cho người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng.
• Các khoản bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện, từ thiện, nhân đạo (theo Luật).

Sau đó, tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%).

* Chi tiết xem tại Bejob: Cách tính Thuế TNCN 2025.

Bước 3: Tính lương Net và lương Gross

Công thức:

• Lương Net = Lương Gross – (BHXH + BHYT + BHTN + Thuế TNCN)
• Lương Gross = Lương Net + (BHXH + BHYT + BHTN + Thuế TNCN)

* Lưu ý: Do thuế TNCN được tính dựa trên Lương Gross, việc quy đổi từ Net sang Gross thường phức tạp hơn, cần thử nhiều bước hoặc sử dụng công thức/tính bằng công cụ hỗ trợ để đảm bảo chính xác.

Ví dụ minh họa lương Gross sang Net

Tình huống: Anh A có mức lương Gross là 20.000.000 VNĐ/tháng, không có người phụ thuộc.

Bước 1: Tính các khoản bảo hiểm bắt buộc (10,5%)

Bảo hiểm = 20.000.000 × 10,5% = 2.100.000 VNĐ

Bước 2: Xác định thu nhập tính thuế (TNTT)

• Thu nhập chịu thuế = 20.000.000 – 2.100.000 = 17.900.000 VNĐ
• Giảm trừ bản thân = 11.000.000 VNĐ

• Thu nhập tính thuế = 17.900.000 – 11.000.000 = 6.900.000 VNĐ

Bước 3: Tính Thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần

• Bậc 1: 5.000.000 × 5% = 250.000 VNĐ
• Bậc 2: (6.900.000 – 5.000.000) × 10% = 190.000 VNĐ

• Tổng Thuế TNCN = 250.000 + 190.000 = 440.000 VNĐ

Bước 4: Tính lương Net

Lương Net = 20.000.000 – (2.100.000 + 440.000) = 17.460.000 VNĐ 

Như vậy, nếu ký hợp đồng với mức lương tổng Gross là 20.000.000 VNĐ/tháng, anh A sẽ  nhận lương Net thực nhận khoảng 17.460.000 VNĐ/tháng.

Ví dụ minh họa lương Net sang Gross

Tình huống: Chị B mong muốn nhận lương Net là 17.460.000 VNĐ/tháng, không có người phụ thuộc. Vậy mức lương Gross trên hợp đồng cần là bao nhiêu?

Cách tính (dựa trên ví dụ Gross → Net ở trên):

• Lương Net thực nhận: 17.460.000 VNĐ
• Tổng các khoản phải khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN): 2.540.000 VNĐ

• Lương Gross = Lương Net + Các khoản khấu trừ = 17.460.000 + 2.540.000 = 20.000.000 VNĐ

Kết quả: Để Chị B có lương Net thực nhận là 17.460.000 VNĐ/tháng, doanh nghiệp cần ký hợp đồng với mức lương tổng Gross là 20.000.000 VNĐ/tháng.

* Lưu ý: Khi tính Net → Gross, phần phức tạp nằm ở thuế TNCN. Vì thuế phụ thuộc vào bậc thu nhập chịu thuế, công thức giải ngược phải phân tích từng bậc (5%, 10%, 15%...) và cộng dồn. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp và người lao động chọn dùng công cụ tính lương online để tránh sai sót.

Công cụ tính lương Gross sang Net online của Bejob

Tính toán lương thủ công, đặc biệt khi áp dụng thuế TNCN theo biểu lũy tiến hoặc tính ngược từ Net sang Gross, rất dễ xảy ra sai sót. Đây là lý do công cụ tính lương Gross sang Net online của Bejob ra đời, giúp nhân viên và doanh nghiệp tính toán nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Hướng dẫn nhập số liệu và tính tự động

Để tính lương chính xác, bạn chỉ cần nhập các thông tin cơ bản:

1. Chọn loại lương đầu vào: Gross → Net hoặc Net → Gross.
2. Nhập mức lương mong muốn: Lương Gross hoặc Net.
3. Giảm trừ bản thân: Mặc định 11 triệu đồng/tháng.
4. Số người phụ thuộc: Nhập số lượng để tính giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.
5. Khu vực/Vùng: Chọn khu vực đóng bảo hiểm (ảnh hưởng tới BHTN).

Hệ thống sẽ tự động tính BHXH, BHYT, BHTN, áp dụng trần đóng BHXH và biểu thuế TNCN 2025, trả kết quả trong vài giây.

Ưu điểm khi dùng công cụ tính lương online

Việc sử dụng công cụ tính lương online giúp người lao động và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán lương Gross và Net:

• Nhanh chóng: Tính Gross → Net hoặc Net → Gross chỉ trong tích tắc, sai số gần như bằng 0.
• Chính xác: Luôn cập nhật mức giảm trừ, tỷ lệ bảo hiểm và biểu thuế TNCN mới nhất năm 2025.
• Minh bạch: Hiển thị chi tiết từng khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, TNCN).
• Tiện lợi: Sử dụng ngay trên điện thoại, laptop, không cần tải phần mềm.
• Hỗ trợ thỏa thuận lương: Cả ứng viên và HR đều có căn cứ rõ ràng để thỏa thuận mức lương phù hợp.

Trải nghiệm ngay công cụ tính lương Gross sang Net online của Bejob để tính toán nhanh chóng và chính xác cho năm 2025.

Những lưu ý khi thương lượng lương

Khi nào nên thỏa thuận lương Gross

Ưu tiên thỏa thuận lương Gross trong các trường hợp:

• Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm: Lương Gross là cơ sở đóng BHXH, BHYT, BHTN. Thỏa thuận Gross giúp bạn chắc chắn quyền lợi thai sản, ốm đau, hưu trí và các chế độ dài hạn khác.
• Minh bạch về thuế: Bạn chủ động biết số thuế TNCN phải nộp, tránh tình trạng Net nhưng công ty đóng bảo hiểm thấp hơn.
• Chủ động quyết toán thuế: Nếu có nhiều nguồn thu nhập, Gross giúp việc quyết toán thuế cuối năm dễ dàng và chính xác hơn.
• Thường áp dụng tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc khi bạn có khả năng tự tính toán thu nhập thực nhận.

Khi nào nên thỏa thuận lương Net

Thỏa thuận lương Net phù hợp khi:

• Bạn muốn nhận số tiền thực nhận “cứng” hàng tháng mà không phải tính toán các khoản khấu trừ.
• Làm việc tại công ty uy tín, minh bạch, đảm bảo đóng bảo hiểm đầy đủ trên mức Gross tương đương Net, hoặc ít nhất là mức lương tối thiểu theo quy định.
• Là người nước ngoài hoặc trong một số công ty quốc tế áp dụng Net để đơn giản hóa tính thuế.

* Lời khuyên quan trọng: Dù thỏa thuận Gross hay Net, hãy yêu cầu công ty cam kết rõ ràng mức lương dùng để đóng BHXH trong hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi lâu dài của bạn.

Kết luận

Việc nắm vững cách tính và quy đổi giữa lương Gross – Net không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi, tính toán thu nhập chính xác mà còn tạo lợi thế khi thương lượng hợp đồng. Thay vì mất thời gian với công thức và biểu thuế phức tạp, bạn có thể sử dụng công cụ tính lương Gross sang Net online của Bejob để quy đổi nhanh chóng, minh bạch và chuẩn xác.

Công cụ này sẽ là “trợ thủ” đáng tin cậy giúp bạn biết rõ mức lương thực nhận, tự tin hơn khi phỏng vấn và yên tâm trước khi đặt bút ký hợp đồng. Hãy thử ngay để đảm bảo thu nhập của bạn luôn đúng với kỳ vọng và không bỏ sót bất kỳ quyền lợi nào