CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASTERISE

CTV Quản Lý Hồ Sơ

Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 02-07-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: HN23600 Lượt xem: 8

Thông tin tổng quan

Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Chăm sóc sức khỏe

Mô tả công việc

 

  • Quản lý hồ sơ, chứng từ
    Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.
    Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp).
    Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
    Cập nhật thông tin
    Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
    Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
    Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
    Giao nhận hồ sơ
    Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
    Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
    Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng
    Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.
    Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.
    Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc

  • Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
    Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
    Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
    Biết sử dụng các công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu (Google Drive, OneDrive, v.v.).
    Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
    Khả năng sắp xếp công việc khoa học, giao tiếp nội bộ rõ ràng.
    Có kinh nghiệm hành chính hoặc nhập liệu ở các dự án xây dựng, bất động sản, hoặc hạ tầng là một lợi thế.

Quyền lợi

Được hỗ trợ lương cứng trong suốt thời gian làm việc.
Cơ hội được gia hạn hợp đồng sau 6 tháng nếu thể hiện tốt.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Hà Nội: Tầng 3, Tòa văn phòng T26, Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy

Địa chỉ làm việc trên googlemap

hiện tại data chưa có địa chỉ googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 02-07-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASTERISE

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MASTERISE

Masterise Homes – thành viên của tập đoàn Masterise Group, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.

Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và Ritz-Carlton.

Masterise Homes cam kết không ngừng kiến tạo những công trình kiến trúc đẳng cấp và trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, tạo nên các giá trị vượt thời gian được công nhận trên toàn thế giới.