1. Thanh toán chi phí XNK
• Nộp thuế XNK, lệ phí tờ khai, phí cảng biển (online) và ghi nhận trên Oracle
• Chi phí XNK: Đối chiếu công nợ trên hệ thống, hóa đơn -> thanh toán
• Bộ tờ khai: Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ bộ tờ khai (60-90 bộ/ tháng).
Phiếu nhập hàng, invoice, packing list, contract, Hóa đơn chi phí kèm theo, Annex, CN, TT, giấy nộp thuế, phí cảng biển, tờ khai thông quan)
Chuẩn bị bộ tờ khai thanh toán hàng tuần
2. Thanh toán chi phí marketing
• Cập nhật file theo dõi sự kiện marketing,hạn mức
• Kiểm tra chứng từ, hợp đồng, hạn mức
• Theo dõi thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng
3. Thanh toán khác qua ngân hàng
• Theo dõi các chi phí định kỳ, thời hạn hợp đồng
• Kiểm tra bộ chứng từ, công nợ trên hệ thống
• Làm ủy nhiệm chi online
• Xuất ủy nhiệm chi thành công gửi bộ phận liên quan/ NCC, lưu trữ ủy nhiệm chi
4. Công nợ phải trả NCC
• Theo dõi công nợ phải trả NCC
• Theo dõi các khoản phải thu từ NCC
• Ghi nhận chứng từ công nợ trên hệ thống ((Hạch toán CN, hóa đơn chiết khấu, khoản thu từ nhà cung cấp, cấn trừ)
5. Hệ thống
• Cập nhật tỷ giá trên hệ thống
• Tạo mã nhân viên trên Oracle (nhân viên có phát sinh tạm ứng hoặc nhân viên có tạo PO mua hàng)
• Kiểm tra báo cáo hàng ngày, kết chuyển báo cáo cuối kỳ
6. Chứng từ. & Nhiệm vụ hành chính tài chính
• Biên bản điều chỉnh, thu hồi, hủy hóa đơn
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ với NCC, hoàn phí,…
• Cập nhật, lưu trữ hợp đồng đầu vào
• Tạo đối tác (AP) trên Econtract VNPT
• Tạo hợp đồng trên Econtract VNPT (admin TCKT)
• Trình ký, đóng dấu, sao y chứng từ, lưu trữ chứng từ
7. Các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ với Ngân hàng
• Xuất sao kê giao dịch các tài khoản ngân hàng
• Làm lệnh điều chuyển tiền
• Kiểm tra sổ phụ ngân hàng
• Mở/đóng tài khoản, Phiếu thay đổi thông tin, Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, Sao kê tài khoản, Tra soát lệnh chuyển tiền, Mua séc,…
• Hỗ trợ đi ngân hàng (nộp tiền mặt, ủy nhiệm chi,…)
Thu nhập, thưởng, phúc lợi cạnh tranh theo năng lực.
• Tiết kiệm thời gian, tối ưu năng lượng – Suất ăn sáng & trưa miễn phí dành riêng cho nhân viên
• Review lương định kỳ hằng năm
• CLB Yoga & Đá banh – Giữ dáng, xả stress và kết nối đồng đội sau giờ làm
• Tham gia gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe + Khám sức khỏe tổng quát định kỳ
• Văn phòng rộng rãi, tiện nghi, trang bị thiết bị làm việc đầy đủ: Laptop, màn hình LCD, điện thoại bàn.
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung với nhiều hoạt động đào tạo, team building, company trip
• Phúc lợi khác: Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, chế độ hiếu hỉ lên đến 10 triệu.