NOVALAND GROUP CORP

Thư Ký Cho CFO

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM18954 Lượt xem: 58

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Trợ lý
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Cấp bậc: Nhân viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:
Ghi chú thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:
1.1 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền;
1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt;
1.3 Tóm tắt nội dung tờ trình đề xuất

Mô tả công việc 2: Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
2.1 Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
2.2 Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu;
2.3 Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết và báo cáo lên BOD.

Mô tả công việc 3: Điều phối công tác hành chính chung của phòng ban:
3.1 Thực hiện tất cả hồ sơ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC hàng hóa/dịch vụ, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán);
3.2 Sắp xếp, thông báo lịch làm việc/lịch công tác của BOD đến các Phòng ban liên quan;
3.3 Đón khách và sắp xếp lịch họp
3.4 Quản lý văn phòng phẩm, tài sản khu vực, thực hiện các phiếu yêu cầu, hỗ trợ nhân sự mới của phòng ban về VPP, máy vi tính/ thiết bị làm việc;
3.5 Quản lý danh sách đối tác quan trọng và liên hệ đặt hoa/ quà tặng cho đối tác khi có yêu cầu

Mô tả công việc 4: Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

Mời bạn tìm hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp, đội ngũ con người, môi trường làm việc chuyên nghiệp và chặng đường phát triển của công ty qua video sau:

Yêu cầu công việc

  1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
  2. Kiến thức: Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
    - Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
    - Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.
  3. Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 05 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký hoặc tương đương.
  4. Kỹ năng: Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
    - Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
    - Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
    - Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,...;
    - Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...);
    - Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc;
    - Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
    - Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt

Quyền lợi

Thử việc 100% lương
Bảo hiểm sức khỏe 24/24
Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, đi lại
Cấp phát máy tính, công cụ dụng cụ làm việc
Thưởng lễ, tết, sinh nhật...

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • - Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Quận 1

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Xem địa chỉ
Xem trên Google Maps →

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Giới thiệu về công ty

NOVALAND GROUP CORP

NOVALAND GROUP CORP

Novaland là Tập đoàn đầu tư và phát triển bất động sản hàng đầu Việt Nam.
Novaland hiện phát triển 03 mảng sản phẩm chủ lực, gồm: Bất động sản Đô thị, Bất động sản Du lịch và Bất động sản Công nghiệp.

Trải qua hành trình 31 năm hình thành và phát triển, Novaland đang sở hữu danh mục hơn 50 dự án BĐS và ghi dấu ấn với những công trình và sản phẩm dẫn đầu xu hướng, tác động tích cực đến quá trình phát triển đô thị và phát triển du lịch tại các tỉnh thành phía Nam và Nam Trung Bộ; đồng thời đóng góp lớn cho việc gia tăng giá trị kinh tế và an sinh xã hội tại các địa phương.

Gợi ý việc làm phù hợp

01-08-2026

Thỏa thuận

05-07-2026

Thỏa thuận

25-05-2026

Thỏa thuận