Trợ lý Giám đốc

Vị trí Trợ lý Giám đốc đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS. Bạn sẽ là người trực tiếp tham gia xây dựng quy trình, giám sát tiến độ các dự án của nghệ sĩ và cung cấp các phân tích chiến lược để hỗ trợ CEO trong việc ra quyết định.

Vị trí này là cơ hội để kiến tạo và chuyển đổi hệ thống vận hành của một công ty giải trí đang phát triển mạnh mẽ.

1. Quản lý Dự án và Điều phối Vận hành

• Giám sát Dự án: Theo dõi sát sao tiến độ và tình trạng các dự án trọng điểm của các Nghệ sĩ, đảm bảo các bên liên quan phối hợp nhịp nhàng và tuân thủ mục tiêu đã đặt ra.
• Thiết lập Quy trình: Hỗ trợ CEO và HR trong việc xây dựng, chuẩn hóa các Quy trình Vận hành Chuẩn cho khối Operation, nhằm giảm thiểu sự chồng chéo và tăng tính minh bạch.
• Phân tích Hiệu suất: Thu thập, tổng hợp các báo cáo định kỳ từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất vận hành, xác định các điểm nghẽn và rủi ro.

2. Tư vấn và Hỗ trợ Chiến lược

• Lập các báo cáo tổng hợp tình hình Vận hành và Dự án, trình bày ngắn gọn và tập trung vào giải pháp cho CEO.
• Phân tích các vấn đề vận hành phức tạp và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực.
• Thực hiện các nghiên cứu thị trường hoặc phân tích chuyên sâu theo yêu cầu của CEO để hỗ trợ các quyết định kinh doanh chiến lược.

3. Hỗ trợ Hành chính

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp chiến lược và đảm bảo CEO luôn có đầy đủ tài liệu cần thiết.
• Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất.