CÔNG TY TNHH V-MAS

Trợ lý Giám đốc

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 27-05-2026 Lương: Thỏa thuận Mã tin: HCM23111 Lượt xem: 10

Thông tin tổng quan

Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: Từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Cấp bậc: Nhân viên/chuyên viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Team Building
Nghỉ phép có lương
Cơ hội du lịch
Chăm sóc sức khỏe
Bảo hiểm xã hội

Mô tả công việc

Vị trí Trợ lý Giám đốc đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS. Bạn sẽ là người trực tiếp tham gia xây dựng quy trình, giám sát tiến độ các dự án của nghệ sĩ và cung cấp các phân tích chiến lược để hỗ trợ CEO trong việc ra quyết định.

Vị trí này là cơ hội để kiến tạo và chuyển đổi hệ thống vận hành của một công ty giải trí đang phát triển mạnh mẽ.

1. Quản lý Dự án và Điều phối Vận hành

  • Giám sát Dự án: Theo dõi sát sao tiến độ và tình trạng các dự án trọng điểm của các Nghệ sĩ, đảm bảo các bên liên quan phối hợp nhịp nhàng và tuân thủ mục tiêu đã đặt ra.
  • Thiết lập Quy trình: Hỗ trợ CEO và HR trong việc xây dựng, chuẩn hóa các Quy trình Vận hành Chuẩn cho khối Operation, nhằm giảm thiểu sự chồng chéo và tăng tính minh bạch.
  • Phân tích Hiệu suất: Thu thập, tổng hợp các báo cáo định kỳ từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất vận hành, xác định các điểm nghẽn và rủi ro.

2. Tư vấn và Hỗ trợ Chiến lược

  • Lập các báo cáo tổng hợp tình hình Vận hành và Dự án, trình bày ngắn gọn và tập trung vào giải pháp cho CEO.
  • Phân tích các vấn đề vận hành phức tạp và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực.
  • Thực hiện các nghiên cứu thị trường hoặc phân tích chuyên sâu theo yêu cầu của CEO để hỗ trợ các quyết định kinh doanh chiến lược.

3. Hỗ trợ Hành chính

  • Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp chiến lược và đảm bảo CEO luôn có đầy đủ tài liệu cần thiết.
  • Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất.

Yêu cầu công việc

  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager. Ưu tiên ngành Sáng tạo, Truyền thông hoặc Giải trí.
  • Kiến thức: Am hiểu sâu sắc về quản lý dự án, vận hành doanh nghiệp, và tư duy hệ thống.
  • Kỹ năng Cốt lõi:
    • Tư duy Hệ thống: Khả năng nhìn nhận tổng thể, biến các ý tưởng chiến lược thành các bước hành động và quy trình cụ thể.
    • Quản lý Dự án: Thành thạo các công cụ quản lý dự án và có khả năng điều phối nhiều dự án cùng lúc.
    • Phân tích Dữ liệu: Khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhanh chóng (Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets).
  • Tố chất:
    • Chủ động và Linh hoạt: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong môi trường tốc độ nhanh.
    • Trách nhiệm và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin chiến lược và tài liệu cấp cao của công ty.

Quyền lợi

- Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Phúc lợi: Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), nghỉ phép hàng năm, và thưởng theo chính sách công ty.
- Phúc lợi bổ sung: Tổ chức sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ, quà cưới, hiếu hỉ, chế độ ốm đau, chế độ thai sản; Thưởng vào các dịp lễ, Tết, và sự kiện công ty.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động tại Văn phòng hiện đại ở Quận 7, TP.HCM.
- Cơ hội phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các nghệ sĩ nổi tiếng và tham gia hoạch định chiến lược cấp cao cùng Ban Giám đốc.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • 145 Phạm Thái Bường, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ), TPHCM

Địa chỉ làm việc trên googlemap

hiện tại data chưa có địa chỉ googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 27-05-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY TNHH V-MAS

CÔNG TY TNHH V-MAS

VMAS Group là công ty mẹ của các công ty giải trí & quản lý nghệ sĩ bao gồm: PMC Entertainment của ca sỹ Phương Mỹ Chi, DTAP Production của nhóm sản xuất DTAP, và Hi Entertainment quản lý siêu mẫu Lan Khuê. Sau hơn 3 năm thành lập và phát triển, VMAS đã có cơ hội hợp tác và đưa giải pháp âm nhạc cho gần 60 nhãn hàng, hơn 10 chương trình âm nhạc và gần 100 anh chị em nghệ sĩ.