Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Khác gì với xuất nhập khẩu thông thường?

Chúng ta vẫn biết xuất nhập khẩu là hoạt động bán hàng ra nước ngoài hay nhập hàng từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua cửa khẩu. Vậy, tại sao lại còn có khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ?

1. Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

Xuất nhập khẩu tại chỗ được hiểu là bán hàng cho khách hàng nước ngoài, nhưng lại không chở hàng ra nước ngoài như bình thường mà giao cho đối tác của họ tại Việt Nam. Theo sự chỉ định của khách hàng nước ngoài, chúng ta giao hàng hóa sản xuất bởi doanh nghiệp mình cho các doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Đặc trưng của xuất nhập khẩu tại chỗ là:

• Người mua hàng: Thương nhân nước ngoài
• Địa điểm giao và nhận hàng: Việt Nam
• Thông tin người nhận hàng: Do thương nhân nước ngoài cung cấp

2. Xuất nhập khẩu tại chỗ tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, xuất nhập khẩu tại chỗ được viết là On-spot export and import. Trong đó, on-spot có nghĩa là tại chỗ, và export and import là xuất nhập khẩu.

3. Sự khác biệt giữa XNK tại chỗ và XNK thông thường

Đối với xuất nhập khẩu thông thường, hàng hóa được bán từ Việt Nam và giao sang nước ngoài cho công ty khách hàng thông qua cửa khẩu. Nhưng với xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng hóa được xuất đi nhưng được giao lại cho một công ty khác ở Việt Nam, mà công ty này là đối tác của khách hàng nước ngoài kể trên.

4. Lợi ích mà XNK tại chỗ mang lại cho doanh nghiệp

Nhìn chung, xuất nhập khẩu tại chỗ đem lại những ưu điểm về chi phí và thời gian giao/nhận hàng hóa cho cả bên bán và bên mua.

Khi xuất khẩu hàng hóa tại chỗ, doanh nghiệp sẽ có được những lợi thế:

• Tiết kiệm được chi phí vận chuyển và các loại phí, thuế
• Tăng được lợi nhuận do vẫn bán được hàng với giá cao như giá xuất khẩu thông thường
• Rút ngắn thời gian vận chuyển, thúc đẩy tiến độ xuất khẩu của doanh nghiệp
• Đối với bên nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cũng có được lợi thế như:
• Nhận được nguyên liệu và thiết bị gia công sớm nhất, duy trì tốt quy trình sản xuất
• Tìm kiếm được thêm nhiều đối tác trong nước có sản phẩm, nguyên phụ liệu chất lượng hơn
• Có thể nhận được ưu đãi thuế quan nhập khẩu

5. Những quy định về hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Mọi điều đáng lưu ý về hàng hóa XNK tại chỗ đều liên quan đến các loại hợp đồng là chủ yếu, nhằm đảm bảo tính minh bạch và nguồn gốc xuất xứ của lô hàng:

• Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ cũng như hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật trong quản lý và chính sách thuế.
• Hàng hóa dùng để làm nguyên liệu sản xuất/gia công cho thương nhân nước ngoài, cần phải có hợp đồng rõ ràng ghi rõ thông tin người giao và người nhận.
• Hàng hóa có thể được chỉ định kiểm tra bởi Chi cục trưởng Chi cục Hải quan.

Lưu ý, người mua và người bán trong mọi trường hợp đều phải thực hiện nghĩa vụ thông quan xuất hoặc nhập khẩu theo quy định cụ thể tại hợp đồng mua bán.

6. Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ được tiến hành theo 5 bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp bán tại địa điểm khai báo hải quan: Điền các thông tin trên tờ khai hải quan theo đúng hợp đồng mua bán đã xác lập.
• Bước 2: Doanh nghiệp bán tiến hành thủ tục xuất khẩu: Sau khi kê khai hải quan và được xác nhận, doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành thủ tục xuất hàng hóa như bình thường.
• Bước 3: Doanh nghiệp bán thông báo cho doanh nghiệp mua: Doanh nghiệp nhập khẩu nhận được thông tin sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục nhập khẩu.
• Bước 4: Doanh nghiệp bán giao hàng cho doanh nghiệp mua: Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm nhận hàng và bảo quản hàng hóa cho đến khi hải quan làm xong thủ tục nhập khẩu và quyết định hình thức & mức độ kiểm tra hàng hóa.
• Bước 5: Doanh nghiệp mua tiến hành khai báo hải quan: Trong vòng 15 ngày kể từ lúc hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện các thủ tục khai báo hải quan.
• Bước 6: Doanh nghiệp mua tiến hành thủ tục nhập hàng: Sau khi xử lý hết các loại hồ sơ, giấy tờ, doanh nghiệp nhập khẩu có thể mang hàng về.
• Bước 7: Doanh nghiệp mua báo lại cho doanh nghiệp bán: Cuối cùng, sau khi hoàn tất mọi thủ tục, doanh nghiệp nhập khẩu cần báo lại cho doanh nghiệp xuất khẩu để hoàn tất các thủ tục giữa hai bên.

7. Các giấy tờ có trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ

Hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ cũng bao gồm các thủ tục hải quan theo pháp luật hiện hành quy định. Như vậy, các loại giấy tờ, chứng từ có trong bộ hồ sơ cũng phải giống với các khi xuất nhập khẩu hàng hóa thông thường. Bộ hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
• Các chứng từ vận tải
• Chứng từ thương mại
• Và các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan

Trên đây là toàn bộ kiến thức cơ bản nhất xoay quanh hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ. Hy vọng rằng bạn đọc đã được giải đáp những thắc mắc xung quanh hình thức XNK hàng hóa đặc biệt này!