Xuất nhập khẩu ủy thác là gì? Làm có khó không?

Khi học kiến thức ngành xuất nhập khẩu, chắc hẳn bạn đã từng đọc được khái niệm về xuất nhập khẩu ủy thác. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa hiểu rõ được về hoạt động này cũng như quy trình để thực hiện ủy thác XNK? Cụ thể, xuất nhập khẩu ủy thác là gì, đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp, làm có khó không và làm sao để làm XNK ủy thác? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp trọn vẹn!

1. Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

Định nghĩa xuất nhập khẩu ủy thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức thuê một đơn vị trung gian (công ty forwarder hay công ty chuyên dịch vụ ủy thác), thay doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đối với xuất khẩu, đơn vị trung gian giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm nội địa ra nước ngoài cho các đối tác của họ. Đối với nhập khẩu, đơn vị trung gian giúp tìm nguồn vật liệu quốc tế, nhập về cho các doanh nghiệp trong nước để sản xuất hàng hóa.

Khi tiến hành xuất nhập khẩu ủy thác, đơn vị trung gian cần giao kết hợp đồng với các doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong mọi giao dịch. Về phía các doanh nghiệp mà nói, cần phải thuê một đơn vị trung gian có năng lực, kinh nghiệm và uy tín.

2. Xuất nhập khẩu ủy thác đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Không phải ngẫu nhiên các doanh nghiệp chọn dịch vụ ủy thác XNK bên ngoài mà không tự mình thực hiện các giao dịch với đối tác từ quốc gia khác. Thường thì các doanh nghiệp mới thành lập, chưa quen với kiến thức và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cũng chưa có kinh nghiệm đàm phán, giao thương với nước ngoài sẽ chọn lựa dịch vụ này. Xuất nhập khẩu ủy thác sẽ đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

• Tiết kiệm chi phí: Thay vì doanh nghiệp phải tự đầu tư thêm một bộ phận chuyên xuất nhập khẩu, chỉ cần thuê dịch vụ ủy thác bên ngoài là có thể đưa hàng hóa về hoặc xuất hàng hóa đi một cách nhanh chóng. Chỉ khi nào cần xuất hay nhập thì doanh nghiệp mới phải trả tiền cho đơn vị ủy thác. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản không hề nhỏ.
• Tiết kiệm thời gian: Những đơn vị xuất nhập khẩu ủy thác có chuyên môn nghiệp vụ trong giải quyết thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu. Vì thế, doanh nghiệp sẽ tối ưu được thời gian xuất nhập khẩu hàng hóa cho mình.
• Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa luôn ổn định: Các loại chứng từ, hồ sơ và thủ tục cần lưu trữ trong quá trình xuất nhập khẩu luôn được bảo quản cẩn thận. Sẽ không có sự gián đoạn nào trong suốt quá trình xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa.
• Nâng cao hiệu suất lao động cho doanh nghiệp: Với tất cả lợi ích trên, năng suất sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tăng cao, tối ưu đến mức tối đa. Đơn giản là hàng xuất đi nhiều hơn, ít chi phí hơn và hàng nhập về nhanh hơn, bớt tốn kém hơn.

3. Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác

Sau khi ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp, đơn vị trung gian nhận xuất nhập khẩu ủy thác cần thực hiện các hoạt động theo quy trình sau:

• Bước 1: Cung cấp các loại chứng từ, tài liệu và hồ sơ cần thiết, liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Bước 2: Chọn lựa đơn vị vận chuyển và thỏa thuận với doanh nghiệp.
• Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thực hiện các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.
• Bước 4: Yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế theo thỏa thuận để hoàn tất quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

4. Làm xuất nhập khẩu ủy thác có khó không?

Như vậy, xuất nhập khẩu ủy thác là dịch vụ cực kỳ quan trọng cho các doanh nghiệp trên khắp cả nước. Giúp tăng cường năng suất lao động cũng như gia tăng vị thế cạnh tranh của các doanh nghiệp. Chính sự thiết yếu của dịch vụ này đồng thời đã tạo ra vô số cơ hội việc làm cho người lao động. Rất nhiều bạn trẻ đã có định hướng làm ngành xuất nhập khẩu từ sớm, nhằm gia nhập đội ngũ nhân sự chuyên môn cao tại nước nhà.

Tuy nhiên, phải nói rằng làm xuất nhập khẩu nói chung, và xuất nhập khẩu ủy thác nói riêng không dễ. Người lao động trước khi thực sự bước chân vào ngành này phải đầu tư cho mình rất nhiều thời gian để học kiến thức nền tảng cũng như rèn luyện chuyên môn cho mình. Quan trọng là ngành xuất nhập khẩu rất chú trọng người lao động có ngoại ngữ, nên bạn phải trau dồi cho mình kỹ năng chứ không chỉ tập trung vào kiến thức chuyên môn.

5. Nên xin việc làm ngành xuất nhập khẩu ở đâu?

Để tìm việc làm ngành xuất nhập khẩu tại các công ty uy tín, có tên tuổi và có định hướng phát triển rõ ràng, bạn cần tìm việc ở những nguồn đáng tin cậy. Dường như tìm kiếm việc làm tại các hội nhóm Facebook sẽ không đem lại nhiều cơ hội lý tưởng dành cho bạn, bởi các công ty chuyên nghiệp trong ngành, yêu cầu nhân sự có kiến thức và kỹ năng chuyên môn đều đăng tuyển ở những nguồn tin cậy hơn.

Bạn hãy tham khảo các tin tuyển dụng ngành xuất nhập khẩu tại các website việc làm uy tín hàng đầu Việt Nam như Vietnamworks, Careerbuilder, Indeed,...