CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG HALOTIMES

Personal Assistant (Trợ Lý)

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 06-05-2026 Lương: > 10 triệu Mã tin: HCM21420 Lượt xem: 1

Thông tin tổng quan

Ngành nghề: Trợ lý/Thư ký
Số lượng cần tuyển: 1
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Cấp bậc: Nhân viên
Giới tính: Cả nam và nữ
Trình độ ngoại ngữ:
Trình độ tin học:

Phúc lợi được hưởng

Mô tả công việc

1. Quản lý lịch và điều phối công việc

  • Quản lý lịch làm việc của Leader, sắp xếp cuộc họp với đối tác, khách hàng và nội bộ
  • Chuẩn bị agenda chi tiết trước mỗi cuộc họp, đảm bảo tài liệu đầy đủ
  • Ghi biên bản họp và theo dõi các hành động sau họp (action items)
  • Tổng hợp báo cáo tuần cho Leader về tiến độ công việc các bộ phận

2. Quản lý tài liệu và hồ sơ

  • Quản lý và cập nhật tài liệu bán hàng (media kit, case study, gói dịch vụ)
  • Quản lý hồ sơ đối tác, khách hàng và MOU/hợp đồng
  • Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng cùng Sales team
  • Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ có hệ thống trên CRM và Project Management tool

3. Phối hợp liên phòng ban

  • Làm đầu mối điều phối giữa Khối Kinh doanh với PR, Marketing, HR, Finance/Legal
  • Theo dõi SLA và deadline của các yêu cầu gửi đến bộ phận dịch vụ bên ngoài
  • Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời

Mời bạn tìm hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp, đội ngũ con người, môi trường làm việc chuyên nghiệp và chặng đường phát triển của công ty qua video sau:

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành, executive assistant hoặc tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường startup, dự án hoặc doanh nghiệp công nghệ

Kỹ năng

  • Tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc: khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời
  • Giao tiếp và điều phối: viết lách tốt, giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban
  • Công cụ số: thành thạo Google Workspace, Notion, CRM, Project Management tools
  • Thiết kế slide thuyết trình tốt: sử dụng Canva thành thạo; ưu tiên có portfolio minh hoạ
  • Thẩm mỹ trình bày tốt: tài liệu và slide "dễ nhìn", bố cục rõ ràng, nhất quán
  • Giao tiếp tốt là một lợi thế
  • Tỉ mỉ và chính xác: chú ý đến chi tiết, đảm bảo không sai sót
  • Chủ động và linh hoạt: biết đề xuất cải tiến quy trình, thích ứng nhanh

Quyền lợi

Mức lương cơ bản: 12.000.000 – 14.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường dự án chiến lược
Làm việc trực tiếp với Leadership team
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của nhà nước.
Hưởng chế độ ngày phép, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định pháp luật.

Địa điểm & thời gian làm việc

Địa điểm làm việc :
  • Hồ Chí Minh: Số 39 Đường 37 Phường An Khánh, Thủ Đức

Địa chỉ làm việc trên googlemap

Cách thức ứng tuyển

  • Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
  • Hạn nộp hồ sơ: 06-05-2026

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG HALOTIMES

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG HALOTIMES

Halotimes - Nhà cung cấp nội dung số hàng đầu Việt Nam.

Halotimes tập đoàn truyền thông được thành lập năm 2016, sở hữu hệ sinh thái kỹ thuật số đa dạng, cung cấp 4 nhóm dịch vụ chính bao gồm: Ứng dụng công nghệ, Phương tiện truyền thông, Sáng tạo nội dung số, Phát triển con người với sứ mệnh giúp mọi người tiếp cận đa dạng nội dung trực tuyến một cách dễ dàng nhất, tạo ra những giá trị tích cực khi trải nghiệm và tương tác cho người dùng Việt Nam và Thế Giới.

Halotimes có tầm nhìn trở thành thương hiệu đứng đầu trong ngành công nghiệp kinh doanh nội dung số tại Việt Nam vào năm 2026, dựa trên sự đổi mới trong ứng dụng công nghệ phục vụ lợi ích cho nhiều thế hệ người Việt.